word格式刷先选格式正确的样本，再刷目标内容：只统一字形就选对应文字，要连段落格式一起复制，就得把段落标记也选进去。单击改一处，双击可连续处理多处，结束按esc。用前先确认样本没有多余缩进、底纹或边框，长文档里重复出现的标题和正文更适合用样式管理，不用反复刷格式维持全文统一。

第1步：选中已有正确格式的文字

选中“资料核对”，到“开始→剪贴板”找“格式刷”。源文字是蓝色、字号更大的状态，目标“初稿整理”还是黑色，这里复制的是格式，不会把源文字粘贴到目标位置。

第2步：单击格式刷，刷过目标文字

单击格式刷，再拖过“初稿整理”需要统一的文字范围。只改几个字就不要扫进相邻段落，刷完以后再对比颜色、字号和字形确认效果。

第3步：复制段落格式时，包括段落标记

需要连缩进、段落间距一起复制时，先显示编辑标记，选源段落时包含末尾的 ¶，再用格式刷处理目标段落。源段末尾的标记也在选区，和只选几个字的做法完全不同。

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编号列表还要检查编号及文本位置，不能刷完只看字体。连续刷多个目标可双击格式刷，处理完按 Esc 退出，避免接着点击别处又改了格式。

第4步：核对外观一致，文字内容仍保留

操作完“资料核对”和“初稿整理”均为相同的蓝色与字号，两个标题文字仍不同。再检查附近段落没有被误刷，不满意立即撤销，重新缩小目标选区再操作。

同类标题很多时，把正确外观保存为对应样式并统一应用。格式刷适合局部整理，无法代替标题层级、自动目录等结构设置。