word批量替换先分普通文字、字符规律、格式条件三类场景，再决定要不要全量替换。固定词用普通替换，日期类规律用通配符，手动换行这类特殊字符用对应代码，只改颜色就单独设置字体条件。操作前先存副本，单条替换验证命中没问题再批量，改完还要抽查正文、表格、页眉这些区域。
先做普通替换：验证词语和范围
按 Ctrl+H，查找内容填周五、替换为填周四，关闭使用通配符，清除上次残留的格式条件。先点查找下一处，手动替换一个，确认其他要改的周五都是同一个交付日期，避免误改历史记录。
层次1：通配符处理重复结构
单独处理日期格式：勾选使用通配符，查找填 ([0-9]{4})/([0-9]{2})/([0-9]{2})，替换为填 \1-\2-\3。先检查 2026/10/28 是否变成 2026-10-28，确认没问题再扩大范围；这个规则不处理一位月日，也不验证日期合法性。
层次2：特殊字符用代码，不把标记当文字
关闭使用通配符，在特殊格式菜单选手动换行符，查找框得到 ^l；确认这些软换行确实应该变成段落，替换为填 ^p，先处理一处试效果。不能直接全量替换所有换行，否则列表、地址和诗歌的原有结构会被打乱。
层次3：仅改字体时，查找与替换文字框留空
单独做格式替换，关闭使用通配符，两处文字框留空，点格式的字体选项，把查找颜色设红色、替换颜色设黑色。先替换一处核对文字没改动、其他格式符合要求，再决定批量操作。
每轮结束都核对结果，并清除旧条件
图中两处周五已换成周四，其他句子保留。核对有没有误改不该改的日期，再检查其他需要处理的区域；通配符、特殊字符与格式替换的结果分别验证，不用这张普通文字结果图代替所有场景的检查。
全部完成后，在两个输入框分别清除残留的格式条件，再关闭窗口保存。发现误替换立即撤销，重新缩小范围或调整规则，不要乱叠加补丁把错误掩盖。
