word表格文字显示不全,别上来就怪自动换行开关,先查单元格的自动换行设置,再核对列宽、行高。我们用任务、说明两列的表格排查6处:单元格选项、列宽、固定行高、段落行距、手动换行、单元格边距。每次只改对应问题的一项,保留原稿,别靠缩小整表字体硬塞内容,单元格内换行、整行跨页、表格外文字环绕是三个独立设置。
第1处:单元格选项,打开自动换行
右键点目标单元格,进入表格属性的单元格栏,再点选项,勾选自动换行,普通长说明内容取消适应文字。适应文字会把字强行压窄,不能用来代替正常换行,确认后回到表格观察效果。

第2处:列宽不合适,按版心重新分配
选中整个表格,在表格布局栏的自动调整里按需选根据窗口自动调整,再给任务列和说明列分配合理宽度。确认宽度后不想后续随内容继续变宽,直接改成固定列宽就行。

第3处:文字已换行却被遮住,放开固定行高
在表格属性的行选项卡,取消不必要的指定高度,或把固定值改成合适的最小值。允许跨页断行控制一行能否跨两页,和单元格里文字换行不是一回事。

第4处:字上下被截,检查单元格内段落行距
选中单元格里的文字,打开开始栏的段落窗口,检查是不是设了过小的固定值行距。这里用单倍行距,段前段后0行,按实际版式确认就行,别把表格行高与文字行距混成一个参数。

第5处:换行位置奇怪,辨认手动换行和段落
点开显示编辑标记¶,看到↵就说明这里用过Shift+Enter手动换行,段落结束和单元格结束还会显示不同标记。要自然换行时,删掉多余的手动换行,别按Tab代替换行,Tab通常会直接进入下个单元格。
长网址或连续西文仍溢出时,另查允许西文在单词中间换行等版式设置,或调整列宽;不要随便给网址插空格,导致复制后不能使用。

第6处:可用宽度太小,检查单元格边距
在表格选项核对左右边距,这里演示参数是左右各0.19厘米,上下0厘米;边距过大会挤占文字宽度,必要时按模板调整,别直接全部清零。
改完回表格检查说明是否自然换行、行高是否容纳所有文字,再核对跨页效果与打印预览。表格外文字环绕改成无,并不会自动修复单元格内的换行问题。


















