word加脚注、尾注，先把光标放到正文要引用的位置，点引用选项卡插入，软件会自动关联上标和注释。脚注默认在页底，尾注放在文档或节末尾。下面演示windows桌面版的两种注释操作，再核对编号和格式。示例仅作操作演示，不能替代学校、期刊的引文规范，操作前先存好原稿，别手动打上标冒充脚注，也别乱删正文引用标记。

第1步：在正文引用位置插入脚注

把光标放在“本次统计不含撤回件”后面，点顶部菜单栏「引用」里的插入脚注，光标直接跳转到页底脚注区，输入“本次仅统计已提交的资料。”，正文和脚注区都会自动显示 1，两处通过自动引用标记关联。

第2步：需要集中说明时插入尾注

选另一个正文引用位置，点「引用」里的插入尾注，光标跳转到文档或节末尾填写说明。图中尾注标记为 i，示例文字为“说明资料来源与统计范围。”，这是自动生成的尾注，不是手动在页脚加的罗马数字。

第3步：统一编号格式和适用范围

从「引用」的脚注组打开脚注和尾注对话框，核对位置、编号格式、起始值和编号方式。这里选择脚注在页面底端，数字格式 1, 2, 3, …，起始 1、连续编号，应用整篇，按交付要求确认后再应用。

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若要求每节重新编号，应先确认节结构和范围。不要把尾注的 i、ii 与正文中的手工上标混在一起，编号外观和引文书写规范也不是同一项设置。

第4步：核对正文与注释的对应关系

回正文检查上标 1，双击注释区的引用标记可返回对应位置，图中脚注文字仍在页底。编辑注释正文时只改内容，确实要删除整条注释才选正文引用标记按 Delete。

注释字体、缩进可通过脚注文本或尾注文本样式统一调整。最后核对作者、题名、日期、页码与实际来源，再检查打印预览，示例说明句不是可直接复制的学术参考文献。