word删多余回车，先开编辑标记，分清¶是段落结束、↵是手动换行，再决定合并空段落还是把断开的同一句话接回去。关闭使用通配符时，查找段落标记用^p，手动换行用^l，后者是小写字母l。先留好原稿备份，别直接把整篇所有^p都替换为空，不然段落样式、编号和图文锚定关系可能受影响。
第1步：显示标记，辨认两类换行
点开始选项卡打开¶标记。“核对负责人和”后为↵，下一行“交付日期。”后为¶，再往下有一个空段落标记；先按这些边界区分问题，不把页面自然折行也当作多余回车。
第2步：合并空段落，用 ^p^p 替换为 ^p
按 Ctrl+H，关闭使用通配符，查找 ^p^p，替换为 ^p。先在需要整理的段落范围试一处，确认只减少空段落，再按需要重复查找；连续多个空段可能要处理多轮，保留原本需要的分段。
第3步：同一句被软换行拆开，才删除 ^l
查找栏填^l，替换框留空，用于把“核对负责人和↵交付日期。”拼回同一句。先检查两边文字能否直接连接；英文词边界可能需要替换为空格，地址、诗歌或表格中的正常换行不要一并删除。
第4步：若软换行本来表示分段，改为 ^p
另一种独立情况是每个 ↵ 都代表一个完整段落，此时查找 ^l、替换为 ^p，而不是留空。先核对目标范围再执行；新增段落后还要检查样式、编号及段前段后。
第5步：核对段落数量和上下文，再保存
操作完保留项目安排标题，以及“核对负责人和交付日期。”“完成初稿后集中审阅。”两段正文，空段和句中软换行已去掉。各段末尾仍有 ¶，不是把所有回车删光。
检查标题层级、编号、表格和图片位置，再看打印预览。PDF 复制来的每行若都是硬回车，先人工确认段落边界，不能直接全篇删 ^p；自动换行本来没有对应的查找字符。
