word 表格不用手动加总数，直接靠「表格工具-布局-公式」就能求和，最常用的公式是 =sum(above)：把光标放到要出合计结果的单元格，调出公式窗口，确认公式和数字格式后点确定就行。当前操作软件：microsoft word；软件版本：microsoft 365。
第一步：选中放合计的单元格
先把表格里要计算的数字整理到同一列或者同一行，再把光标放到要显示结果的空白单元格。比如要统计 1 月到 5 月的每行数据总和，就点到最右侧“总计”列对应的第一个空格；如果求的是一整列的总和，就点到这一列最底部的空白格。
第二步：打开公式入口
点中表格任意位置，顶部就会出现“表格工具”栏。切到“布局”选项卡，在右侧找到“公式”按钮。这个按钮只有光标位于表格内时才会显示；要是找不到，先确认光标确实停在表格单元格里。
第三步：填写求和公式
弹出的公式窗口里，把“公式”一栏改成 =SUM(ABOVE)，意思是把当前单元格上方连续的数字全部加起来。Word 表格公式必须以等号开头，函数名和括号要写完整，方向参数放在括号里就行。
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| 写法 | 作用 | 适合场景 |
|---|---|---|
=SUM(ABOVE) |
求当前单元格上方数据之和 | 列底部合计 |
=SUM(LEFT) |
求当前单元格左侧数据之和 | 行末总计 |
=SUM(B2:B6) |
按单元格范围求和 | 需要避开文字或空行时 |
=SUM(B2,D2) |
只累加指定单元格 | 只统计部分项目时 |
第四步：确认计算结果
点“确定”，求和结果就会直接写入刚才选中的单元格。结果不对的话，先检查参与求和的格子里是不是混入了文字、空格或单位符号；Word 表格公式不像 Excel 那样改完数自动重算，改完原始数字后，需要选中结果按 F9 手动更新域。
第五步：横向合计或指定求和范围
如果结果要放在每一行末尾，把公式改成 =SUM(LEFT) 就行。碰到中间夹着文字、空白行，或者不想全量计算的情况，直接用单元格引用指定范围，例如 =SUM(B2:E2) 统计同一行的 2 月到 5 月数据，或用 =SUM(B2:B6) 统计一列的指定区间。
Word 表格求和最容易出错的地方，就是数字单元格里混进了中文单位、空格或换行。要是公式窗口提示语法错误，先检查等号、括号和方向参数有没有写错；要是修改数字后结果没变，选中结果按 F9 更新即可。如果你用的是 WPS 或旧版 Word，需要先确认是否支持同样的表格公式入口。
