WPS AI公文排版需分三步：一、通过【WPS AI】→【AI排版】→【党政公文】选择文种并点击【开始排版】；二、自定义模板设置版式、字体、页面参数后保存启用；三、导入红头稿纸至页眉并精调位置尺寸，再启动AI排版适配。
如果您在使用WPS AI进行公文排版时，发现文档未能自动套用标准党政机关公文样式，可能是由于未正确触发AI排版功能或未选择对应文种模板。以下是实现官方公文样式套用的具体操作步骤：
一、通过WPS AI菜单启动公文排版
该方法适用于所有WPS文字版本用户，直接调用内置AI排版引擎，确保格式符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）基础规范。
1、打开WPS文字，新建或打开待排版的公文文档。
2、点击顶部菜单栏的【WPS AI】选项卡。
3、在下拉功能区中，点击【AI排版】按钮，唤出右侧AI排版面板。
4、在面板中切换至【党政公文】分类页签。
5、从列出的文种中选择与实际用途匹配的样式，例如“通知(短署名)”或“请示(长署名)”。
6、点击【开始排版】按钮，等待AI完成全文结构识别与样式应用。
7、预览排版效果，确认无误后点击【应用到当前】完成替换。
二、使用自定义模板精准匹配单位要求
当标准模板无法满足本单位特定红头位置、发文字号格式或页边距等细节要求时，需通过自定义模板功能进行要素级调整，确保与单位正式印发格式完全一致。
1、点击【WPS AI】→【公文排版】，进入右侧【党政公文】面板。
2、点击【新建】→【自定义模板】，进入模板配置界面。
3、在【版式信息】区域，依次设置发文机关名称、发文字号位置及对齐方式。
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4、在【字体信息】区域，将标题设为小标宋体二号，正文设为仿宋_GB2312三号，行距设为固定值28磅。
5、在【页面信息】区域，将上边距设为37mm，下边距设为35mm，左右边距均为28mm。
6、点击【保存为模板】，输入名称如“XX单位标准红头模板”，并设为默认启用。
7、后续新建或打开文档时，在AI排版面板中直接选择该自定义模板，点击【开始排版】即可套用。
三、导入单位红头稿纸源文件实现套红排版
该方法专用于解决“红头”图像无法精准定位、上下偏移或缩放失真问题，通过将单位真实稿纸电子版嵌入页眉，确保套红效果与印刷件完全一致。
1、获取单位文印部门提供的红头稿纸电子源文件（.jpg、.png或矢量.eps格式）。
2、在WPS文字中，双击页眉区域进入页眉编辑状态。
3、点击【插入】→【图片】→【本地图片】，插入红头图像。
4、右键图片，选择【设置图片格式】→【布局选项】→【文字环绕】→【衬于文字下方】。
5、拖动图片至页眉左上角，使用标尺微调其顶部距离为25mm，左侧距离为28mm。
6、选中图片，点击【图片工具】→【大小】→取消勾选【锁定纵横比】，手动将高度设为35mm，宽度设为160mm。
7、退出页眉编辑，返回正文，点击【WPS AI】→【AI排版】→【党政公文】→【开始排版】，AI将自动识别并适配已置入的红头区域。
