可借助WPS AI公文自动生成能力快速规范写作，操作包括：一、启用公文AI模式；二、选择类型并输入要素；三、生成并调整内容；四、AI伴写局部优化；五、AI排版统一格式。
如果您需要快速生成符合规范的公文，但缺乏模板或写作经验，则可借助WPS AI的公文自动生成能力完成。以下是具体操作步骤：
一、启用WPS公文AI模式
该步骤用于激活专为公文场景优化的AI工作环境，确保后续生成内容严格遵循党政机关公文格式标准与语言风格要求。
1、打开WPS Office软件，登录个人账号。
2、新建一份空白Word文档。
3、点击顶部菜单栏的【会员专享】→【公文工具】，进入公文AI专属模式。
二、选择公文类型并输入要素
此步骤通过结构化输入引导AI精准理解公文用途、发文主体、核心事项等关键信息，避免生成内容偏离实际需求。
1、在公文模式界面中，点击【AI帮我写】按钮。
2、从下拉列表中选择目标公文种类，例如“通知公告”“请示”“报告”“函”等。
3、在弹出表单中填写必要字段：发文单位、收文单位、事由摘要、主要依据、时间节点等。
4、若需强调特定政策依据或引用条款，可在“补充说明”栏中明确输入原文关键词或条目编号。
三、生成并调整公文内容
该步骤分两阶段执行，先由AI构建逻辑严密的大纲，再扩展为完整正文，支持人工干预以保障内容准确性与权威性。
1、确认填写信息无误后，点击【生成大纲】按钮。
2、查看AI生成的三级标题结构，判断是否覆盖全部要点；如需调整，直接编辑大纲文字后点击“重新生成全文”。
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3、点击【生成全文】按钮，AI将依据大纲填充规范表述、过渡句式及标准用语。
4、生成完成后，点击【插入正文】，将内容嵌入当前文档光标位置。
四、调用AI伴写进行局部优化
该步骤适用于对已生成内容中的某一段落、某一句式或某一术语进行精细化润色，提升政治表述准确性与行文严谨度。
1、用鼠标选中需优化的段落或句子。
2、右键调出快捷菜单，选择【AI伴写】→【润色】或【AI伴写】→【规范表述】。
3、在弹出对话框中输入指令，例如：“将‘做得不错’改为符合公文语境的正式表达”或“检查是否存在口语化词汇并替换”。
4、点击发送，AI即时返回修改建议，确认后自动替换原文。
五、应用AI排版统一格式
该步骤确保生成的公文在字体、字号、行距、标题层级、页边距、附件标注等格式细节上完全符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）要求。
1、确保文档已包含完整正文内容，光标置于文档任意位置。
2、点击顶部【WPS AI】选项卡→【AI排版】。
3、在AI排版面板中，选择【党政公文】→【通知】/【报告】/【请示】等对应文种。
4、点击【开始排版】，系统自动套用标题黑体二号、正文仿宋三号、行距28磅等标准参数。
5、预览效果满意后，点击【应用到当前】按钮完成格式固化。
