word自动目录靠识别标题层级生成,插入后后续改标题、调分页都能主动更新。注意只把字放大加粗不算应用了标题样式。这次用标题1管理项目安排与执行计划,标题2管理资料准备,目录单独放在前页。改完内容要选更新整个目录,别只更新页码。操作前先存好副本,核对导航窗格层级,再检查目录的标题、层级、页码和正文是否对应,避免手动改完下次更新被覆盖。
第1步:给正文标题应用正确层级
选中“项目安排”和“执行计划”分别应用标题1样式,“资料准备”应用标题2样式。导航列表里资料准备会缩进在项目安排下方,正文内容保持正文样式即可,别把整篇内容都套成标题。

第2步:在独立目录页插入自动目录
把光标放在前面的目录页,从“引用→目录”插入自动目录。示例目录列出项目安排、资料准备与执行计划,对应正文所在页为2、2、3,你自己的文档页码以实际分页为准。

第3步:改了标题,选择更新整个目录
把正文里的“执行计划”改成“交付计划”后,右键目录选择更新域,或者从引用栏点更新目录,在弹出窗口选择“更新整个目录”。确认更新前旧目录仍显示执行计划,更新后才会同步带入新名称。

第4步:同时核对标题名称和页码
更新完成后目录末项就会显示“交付计划”,页码为3,前面的项目安排与资料准备仍为2。跳转对应正文检查标题与页码,后续插入图片、换字体或更改页边距后记得重新更新。
只有分页变化时可以仅更新页码;标题改名、新增或删除时要更新整个目录。没被收录的标题先查标题样式与目录级别,别直接往自动目录里手敲内容。


















