讲师中心 微信公众号
AI工具推荐 视频效率加速

怎么保护WPS表格数据不被别人改动?加密方法看这里!

小静酱_5157

小静酱_5157

发布时间:2026-08-01 21:26:39

|

1114人浏览过

|

来源于php中文网

原创

想防止别人乱改wps表格里的数据?操作其实很简单:先确定好哪些单元格允许编辑,再去「审阅」选项卡点「保护工作表」,设个密码保存就搞定。下面所有操作都基于wps office表格实现。这种方法保护的是工作表内容,防误删、误改公式、乱改汇总结果都够用;要是连文件本身都不想让外人打开,就得额外单独设置文件打开密码。

第一步:设置可编辑单元格

要是整张表都不想让别人碰,直接跳去下一步就行。如果只想留少数区域给大家填内容,先选中这些允许编辑的单元格,右键点「设置单元格格式」,切到「保护」标签页,把「锁定」前面的勾去掉,点确定就好。对了,WPS里所有单元格默认都是带锁定属性的,但这个属性只有开了工作表保护之后才生效,这一步说白了就是提前把能填的区域先解锁。

WPS 表格设置单元格格式保护页取消锁定保留可编辑区域

第二步:打开保护工作表

回到表格主界面,点顶部的「审阅」选项卡,在保护功能区里找「保护工作表」。这个按钮旁边一般带个小锁图标,从顶部菜单栏找比右键翻入口要靠谱多了。点之前最好先扫一眼表格,确认公式列、金额列、汇总行这些不想被改的地方,都还保持着默认的锁定状态哈。

WPS 表格审阅选项卡中保护工作表按钮入口

第三步:输入密码和权限

弹出来的「保护工作表」窗口里,先把密码填到对应的输入框。下面的权限列表,决定了别人拿到表之后还能做啥操作,普通共享表只要保留「选择锁定单元格」和「选择未锁定单元格」这两个选项就够了;要是表格要给同事做数据筛选,可以再多勾一个「自动筛选」。权限别开太宽哈,尤其是「设置单元格格式」「插入行」「删除行」这类选项,勾上的话保护效果会差很多。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

WPS 表格保护工作表窗口输入密码并选择允许操作权限

第四步:再次确认密码

点「确定」之后,WPS会让你再输一遍密码。第二次输的内容必须和第一次完全一样,大小写、数字、符号都不能错。这个密码是之后取消工作表保护用的,忘了基本猜不出来解不开,发文件之前最好把密码记在团队约定的安全地方,别直接写在文件名或者工作表标签里哦。

WPS 表格确认密码窗口要求再次输入保护密码

第五步:测试保护效果

保护开了之后,你可以随便点一个不该能编辑的单元格,试着输点内容测测。要是弹出「不能在保护的工作表上修改被保护的只读单元格」这类提示,就说明锁定区域已经生效啦。之后你自己要改内容的话,回到「审阅」选项卡点「撤消工作表保护」,输之前设的密码就能正常编辑;改完记得重新开保护哈,不然下次转发出去的文件还是能被别人随便改。

WPS 表格编辑受保护单元格时弹出无法修改提示

工作表保护相当于给表格操作加了道门槛,能挡住误改和普通用户的随意编辑,但它不等于把整个文件内容完全加密哦。要是涉及工资、报价、身份证号这类敏感数据,发文件之前最好再单独给整个文件加一层打开密码,或者另存一份只保留结果和必要字段的表格,别把原始明细也一起发出去。

热门AI工具

更多
音述AI
音述AI Hot

一款AI音频处理工具,主要用于音述AI是一个以“用声音述说故事”为核心的 AI 音乐创作与声音分享社区,适合需要提升相关任务效率的用户。

Laper
Laper Hot

Laper是专为编剧、导演和制片人推出的 AI 原生剧本创作工具。

VibeKnow
VibeKnow Hot

一款AI视频创作工具,主要用于全球首个AI知识视频创作平台,文档、文章、网页,一键生成视频,适合需要提升相关任务效率的用户。

Loomy
Loomy Hot

一款AI工具,主要用于科大讯飞发布的桌面级 AI 助理,比 OpenClaw 更易用、更安全!,适合需要提升相关任务效率的用户。

DeepSeek

DeepSeek是一款面向对话、写作、编程和推理场景的AI大模型工具。

UP简历
UP简历 Hot

一款AI办公效率工具,主要用于基于AI技术的免费在线简历制作工具,适合需要提升相关任务效率的用户。

WorkBuddy

一款AI办公效率工具,主要用于腾讯云推出的AI原生桌面智能体工作台,适合需要提升相关任务效率的用户。

Lovart
Lovart Hot

一款面向视觉设计创作的AI设计平台,可通过智能体和画布工作流辅助制作海报、Logo、网页、PPT及其他视觉内容。

豆包大模型

豆包大模型是一款由字节跳动推出的企业级大语言模型服务平台。

相关专题

更多
wps替换快捷键
wps替换快捷键

在wps中替换按钮的快捷键是“CTRL+F”,使用此键就使用替换功能了,本专题提供wps替换快捷键相关的文章,希望能帮到大家。

3324

2023.08.14

wps云文档空间满了怎么清除
wps云文档空间满了怎么清除

清除电脑wps云文档:1、任意打开一篇WPS文档,点击右上角的头像,进入个人中心;2、在【注册用户】下方,点击【更多云服务】旁下拉箭头,在弹出的对话框中点击“立即前往”;3、点击【立即前往】;4、在左侧【我的文档】可看到所有文档;5、选择文件,点右侧的三个点,点击【移至回收站】即可完成删除。清除手机wps云文档:1、在手机上打开WPS Office,点击下方的云文档;2、长按需要删除的文件,点击右上角的“全选”,或者根据自己的需求把需要

3483

2023.08.29

WPS打开Word乱码怎么办
WPS打开Word乱码怎么办

解决方法包括:选择正确的编码(如 utf-8 或 gbk);安装文档中使用的字体;尝试用其他软件打开文档,重新下载或获取文档;将系统语言设为与文档语言一致;禁用不必要的宏或插件。想了解更多WPS的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

900

2024.07.02

Office和Wps的区别
Office和Wps的区别

microsoft office提供更广泛的功能和市场领先的兼容性,但成本较高。wps针对基本办公任务提供了免费或低成本的替代方案,并具有更广泛的平台支持。想了解更多Office和Wps的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

2061

2024.07.10

WPS删除空白页的5种方法
WPS删除空白页的5种方法

wps删除空白页方法:按下“ctrl”+“end”+“delete”;在页面视图中删除页面缩略图;查找和替换空白页(空格字符);录制宏并删除空白页;在页面布局中将页边距全部设置为“0”。想了解更多WPS的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

7575

2024.07.25

为什么一打开wps就卡住了
为什么一打开wps就卡住了

一打开wps就卡住了的原因可能是资源占用过高、软件版本问题、插件冲突、缓存问题、病毒或恶意软件、系统兼容性问题、其他软件冲突或数据损坏等。本专题为大家提供相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

5895

2024.08.07

永久关闭WPS自动更新的两个方法
永久关闭WPS自动更新的两个方法

永久关闭wps自动更新的方法:1、修改注册表:在注册表中创建 dword 值 "autoupdateenable" 并将其值设置为 "0"。2、编辑 wps 配置文件:取消选中 "文件" 菜单中的 "自动检查更新" 选项。想了解更多wps的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

2628

2024.08.08

Gradle插件开发入门教程
Gradle插件开发入门教程

本专题介绍Gradle插件开发的基本流程,涵盖插件类编写、自定义任务注册、扩展参数设计和插件应用方法,帮助你理解插件如何组织构建逻辑,减少多个项目之间的重复配置。

40

2026.10.22

Gradle Wrapper配置教程
Gradle Wrapper配置教程

本专题介绍Gradle Wrapper的基本作用,涵盖文件组成、生成方法、版本配置和任务调用,帮助你理解项目如何使用指定的Gradle版本,减少不同开发环境带来的构建差异。

20

2026.10.22

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
WPS AI手册
WPS AI手册

共0课时 | 0人学习

WPS灵犀官方Q&A:关于灵点
WPS灵犀官方Q&A:关于灵点

共0课时 | 0人学习

WPS灵犀官方技巧教程
WPS灵犀官方技巧教程

共0课时 | 0人学习

关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2026 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn