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如何使用WPS软件来压缩PDF文件?方法其实超简单!

小静酱_5157

小静酱_5157

发布时间:2026-08-01 21:11:18

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来源于php中文网

原创

用wps压pdf特别简单:直接打开要处理的pdf,点顶部的“压缩”,选好压缩质量和存文件的位置,点“开始压缩”就完事了。这个操作靠wps office自带的pdf组件就能完成,很适合压缩扫描件、合同、课件这类体积偏大的pdf文件。

动手前先提个醒:压缩程度越高,图片清晰度越容易受损。如果只是要把文件改小方便发微信、传邮件,直接选“标准”模式基本够用;要是准备拿去打印、要交盖过章的正式文件,别上来就选最低画质的压缩档。

第一步:打开压缩入口

用WPS打开目标PDF之后,看顶部工具栏最右侧,找到“压缩”按钮点一下就行。注意这个入口只在PDF阅读界面里有,别跑到WPS文字的“文件另存为”里找,先把PDF正常打开就能看到。

WPS PDF 顶部工具栏中压缩按钮的位置

第二步:确认待压缩文件

弹出“金山PDF压缩”的窗口之后,先扫一眼文件列表,这里会显示文件名、原文件大小、预估压缩后大小和处理状态。如果列表里不是你要处理的文件,点右下角的“添加文件”重新选,别不小心把别的PDF给压了。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

金山PDF压缩窗口中文件列表和原文档大小位置

第三步:选择压缩效果

在“压缩效果”栏里选高清、标准、普通三档里的任意一档就行。选“高清”能最大程度保留图片细节,压缩后体积降得不多;选“普通”压出来文件最小,但图片和扫描出来的文字很容易发糊,日常传文件优先试“标准”档就好。

金山PDF压缩窗口中选择高清标准普通压缩效果

第四步:开始压缩并查看大小

确认底部“输出目录”也就是压缩后文件的保存位置没问题,直接点右下角的“开始压缩”。等压缩结束,看列表里的“压缩后大小”,比如原文件是30.33KB,处理完变成3.75KB,说明已经明显缩容了。要是你打算留着原文件不被覆盖,输出目录别选原文件所在的文件夹。

金山PDF压缩窗口中开始压缩按钮和压缩后大小

要是压完的PDF打开发现文字发虚,回到第三步把压缩效果调高一档重新压一遍就行。如果文件是要用来打印、盖章或者归档的,压完先把PDF打开翻几页确认清晰度没问题,再往外发。

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