在wps文字里给长文档加脚注、尾注操作很简单：先把光标放到需要补充说明的文字后面，点开顶部「插入」菜单，找到「引用」分类，选「脚注和尾注」就可以。脚注默认显示在当前页面底部，尾注默认放在整篇文档的末尾，很适合给论文、报告、产品说明书补出处、解释专业名词或者列参考资料。
要是只针对某一句话做补充说明，用脚注读者一眼就能看到，体验更顺；如果想把所有参考来源统一整理到文末，用尾注排版会更清爽。长文档千万别自己手动打上标编号，后面要是增删内容，编号很容易乱套；直接用WPS自带的脚注尾注功能，所有编号会自动跟着内容同步更新，不用手动挨个改。
第一步：把光标放到需要标注的位置
先翻到正文里需要加注释的位置，把光标挪到对应的词句后面就行。脚注和尾注都会在光标当前位置生成一个上标编号，所以光标位置一定要放准，别错放到段落开头或者空白行里。
处理长文档的话，建议先把所有正文内容写完调顺，最后再集中加注释。这样后面大段挪动文字的时候不用反复核对注释位置，也更容易把全文档的注释编号、格式统一对齐。
第二步：从引用里打开脚注和尾注
点开「插入」菜单栏之后，找到「引用」板块，直接选「脚注和尾注」就可以。部分新版WPS会直接把相关功能放到顶部独立的「引用」选项卡里，入口名字基本没变，只要看到标着「脚注」「尾注」或者「脚注和尾注」的按钮点进去就行。
要是只想快速插个默认设置的脚注，点一下快捷脚注按钮就够了；如果要改尾注位置、自定义编号样式或者加方括号格式，把完整的「脚注和尾注」设置窗口调出来操作会更方便。
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第三步：选择脚注或尾注并设置编号
在弹出的设置窗口里，选你要插入的是脚注还是尾注就行。脚注默认落到当前页底部，读者看到正文里的编号，抬眼就能在页脚找到对应的解释；尾注全堆在文档最后，整篇的注释统一管理，不会把正文页面弄乱。
编号格式可以跟着你当前文档的要求调整，普通阿拉伯数字、罗马数字、带方括号的样式都能选。长文档建议直接用默认的「连续」编号，从头到尾顺下来逻辑清楚，不会出现每章节单独重新编号把读者绕晕的情况。
第四步：输入注释内容并检查显示位置
点「插入」之后，WPS会自动在刚才光标停的正文位置生成上标编号，同时直接把光标跳转到脚注/尾注的编辑区，你直接输入参考来源、名词解释或者补充说明内容就好。输完切回正文核对一眼，确认编号是紧跟在要标注的文字后面的。
要删脚注或者尾注的时候，别只删页底或者文末的注释内容，得去正文里把对应的上标编号删掉。正文的编号删了，对应的注释内容会跟着一起消失，剩下的所有编号也会自动重排，不会断号。这么操作长文档稳得多，不容易留下空注释、出现重复编号的问题。
