wps在线协同编辑，核心是所有人打开同一份云端文档，给参与者开编辑权限，别各自下载附件改。文件所有者在“分享”里设好权限复制链接，其他人按要求登录并获得权限后进入，保存成功的修改会同步到原文件。下面用“项目安排”走一遍完整流程：认准云端原件，检查链接权限，最后做个小修改验证同步，别光看文件名相同就以为在协作。
第1步：先打开要共同修改的云端原件
用文件所有者账号进入金山文档，打开“项目安排”。先核对正文是“本周确认资料。”，确认这份才是大家要共同维护的原稿，再从右上角“分享”进入权限设置。
本地文件先上传到云端；已经存在云端原件就直接用，别反复上传同名副本。把电脑里的附件分别发给几个人，最后得到的还是几份独立文件。
第2步：把链接权限切换为可编辑
展开分享窗口的权限下拉项，选择“获得链接的任何人可编辑”。“仅查看”只能阅读，“仅指定人可查看或编辑”则需要另行指定参与者。
选哪种权限看文件用途，固定成员协作优先指定人；确需通过通用链接邀请时，才对持有链接的人开放编辑。组织不允许公开编辑时，就按组织规则邀请。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
第3步：复制当前文档的链接给协作者
权限设置好后点击“复制链接”，把这条链接发给需要参与的人，提醒大家直接打开在线原件。图中只标出了链接的展示位置，实际操作要复制自己文件生成的完整地址。
接收者如果弹出登录提示，用获授权账号登录就行；提示申请权限时先找所有者处理。别用下载后修改再上传代替实时协作，也不要把链接转发到不相关的群。
第4步：用一处小改动验证彼此看到的是同一份
请一位协作者把正文补成“本周确认资料，周五归档。”，另一位留在原文件中查看变化，同时留意各自的保存状态和网络状态。
要是迟迟看不到新增文字，先核对链接是否相同、权限是否可编辑，以及是不是误开了下载副本。开始正式分工后尽量分段修改，重要内容调整前保留可回查的版本。
