WPS AI提供五种会议通知生成方式：一、“AI帮我写”从零生成；二、AI填充固定模板；三、公文AI模式适配党政格式；四、@ai快捷指令快速触发；五、智能表格协同批量生成。
如果您需要快速生成一份规范、得体的会议通知，但缺乏时间或写作经验，则可借助WPS AI的智能写作能力实现高效产出。以下是多种可行的操作路径：
一、通过“AI帮我写”功能直接生成
该方法适用于无模板基础、需从零快速构建通知的场景，WPS AI将依据输入要素自动生成符合公文语感的初稿。
1、打开WPS文字，新建空白文档。
2、点击右上角AI按钮，选择“AI帮我写”。
3、在提示框中输入明确指令，例如：“生成一份关于召开2026年第一季度部门例会的通知，时间：3月5日14:00，地点：总部二楼会议室，参会人员：各部门主管及以上人员，内容：通报季度工作进展与部署下阶段重点任务”。
4、点击“立即生成”，等待数秒后查看AI输出结果。
5、确认内容无误后，点击“插入到文档”完成落稿。
二、基于固定会议模板调用AI填充
该方法适用于已有标准化格式（如红头文件样式、单位专用通知模板）的用户，AI仅负责填充关键字段，确保格式零偏差。
1、打开已有的会议通知模板文档（含标题、主送机关、正文结构、落款等占位区域）。
2、选中待填充的段落，例如“【会议时间】”所在行或整块正文区域。
3、点击右上角AI按钮，选择“AI伴写”。
4、在输入框中输入指令：“将以下信息填入对应位置：时间3月5日14:00，地点总部二楼会议室，参会人员为各部门主管及以上人员，主要内容为通报季度工作进展与部署下阶段重点任务”。
5、点击生成，AI将严格按原文档结构嵌入内容，不改动原有排版。
三、使用公文AI专属模式生成
该方法专为党政机关、国企及事业单位设计，内置《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）校验逻辑，自动适配标题层级、字体字号、段落缩进等细节。
1、新建文档后，点击菜单栏【会员专享】→【公文工具】，进入公文AI模式。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
2、点击“AI帮我写”→“通知公告”子项。
3、在结构化表单中逐项填写：事由、依据、时间、地点、参会范围、议程要点、联系人及电话。
4、点击“生成大纲”预览逻辑框架，确认无误后点击“生成全文”。
5、生成完毕后，点击“插入正文”，再启用“AI排版”→选择“通知”标准模板完成格式固化。
四、利用快捷指令形态精准触发
该方法适合高频撰写者，通过键盘快捷组合唤起轻量级AI交互界面，避免菜单跳转，提升操作连贯性。
1、在WPS文字编辑区任意位置，输入@ai后按Enter键，唤出指令形态AI面板。
2、光标定位至需生成通知的位置（如光标在标题下方空白处）。
3、输入指令：“写一个正式会议通知，主题是技术部周例会，每周三上午9:30，线上腾讯会议+线下研发楼301室，全员参加，议程包括项目进度同步与问题协调”。
4、AI即时响应并输出文本，支持连续追加指令，例如输入“改为更简洁的版本”或“增加请假报备要求”。
五、结合智能表格协同构建通知要素
该方法适用于需多人协作审定通知内容的场景，通过结构化表格预先梳理关键信息，再批量导入AI生成，降低沟通成本与错漏风险。
1、新建WPS智能表格，创建“会议要素”工作表。
2、在表格中列明字段：会议名称、时间、地点、主持人、参会范围、核心议程、材料准备要求、联系人、截止反馈时间。
3、逐项填入数据，确保每项内容独立、无歧义。
4、全选该表格区域，点击右上角AI按钮，选择“AI写公式”→“生成文本”。
5、在提示框中输入：“根据表格数据，生成一份完整、正式的会议通知，使用书面语，段落分明”，点击生成并插入文档。
