幕布文档可以生成分享链接供他人阅读，电脑端和网页版都能在文档右上角找到“分享”。发送前可设置访问密码，并用另一浏览器窗口检查访问效果。若希望对方直接参与编辑，应改用协作邀请，普通阅读分享不会自动赋予编辑者身份。

打开文档并复制分享链接

登录幕布，打开准备分享的文档，确认内容和附件没有误放的私人资料，再点击文档右上角“分享”。按面板要求开启分享后，点击“复制链接”，将完整地址发给需要阅读的人。

发送前核对文档标题，避免分享了名称相近的旧版本。普通分享适合分发阅读内容；多人共同修改同一份原稿时，应使用“邀请协作者”创建相应权限链接。

按需要设置访问密码

不希望拿到链接的人直接打开时，可在分享面板开启“需输入密码才可访问”，设置并确认密码。随后核对链接与口令，再分别告知接收者；修改密码后也要同步告知有权阅读的人。

用另一浏览器窗口打开链接，检查是否进入预期文档、密码是否生效，以及内容是否能正常加载。此操作用于验证阅读访问，不能据此认定接收者拥有协作编辑权限。

发送链接或二维码并管理分享状态

复制链接后可直接发送给接收者。分享页提供二维码时，也可以让对方扫码打开同一文档；先确认扫码后进入的标题和阅读内容符合预期，再继续分发。

原文档后续修改会反映到分享内容中，接收者刷新页面后查看更新。需要发送固定版本时，可另行导出适合阅读的文件，并在文件名中标明日期，以免把动态链接当作冻结副本。

结束对外阅读时关闭分享；需要替换地址时使用“换一换”，旧地址将失效。重新开启分享通常仍沿用原地址，只有换新链接才会改变地址；协作成员权限还要到协作管理中另外核对。