word设置首行缩进2字符，先选中正文段落，打开“开始→段落”对话框，把“特殊格式”设为“首行缩进”，缩进值填2字符，点确定后看第二行是不是还贴着原左边界。这是按windows中文桌面版的字符单位操作，不用敲两个空格，也别用改左缩进2字符的方式代替。排版模板有单独要求时按模板来，标题、表格、落款不要和正文一起套用。
第1步：只选需要缩进的正文段落
选中项目安排里的两段正文，别把标题选进去。要改整篇正文的话，先确认标题、表格、落款有没有独立排版要求，别直接全选后统一缩进。
打开编辑标记，先清掉之前为了凑缩进手动敲的多余空格，别误删有意保留的内容；段落原本带列表或者特殊格式的，先核对用途再修改。
第2步：特殊格式选首行缩进，填写 2 字符
在“开始”的段落组打开对话框，在“缩进和间距”里把“特殊格式”设为“首行缩进”，缩进值填2字符，再点确定。本次操作左右缩进都保持0字符，别把整段一起弄成右移。
当用户希望自动格式化、排版或美化 Word（`.docx`）文档时，应使用此技能。触发语包括： - “帮我排版这个Word” - “自动格式化文档” - “统一字体行距” - “论文/报告排版” - “Word排版” - “整理文档格式” - “format this Word file” - “auto typeset” - “standardize document style” 该技能提供一个 Python 脚本（`word_formatter.py`），可
先确认单位确实是字符，如果显示厘米或英寸，别直接填同一个数字，先核对本机的字符单位设置；首行缩进和悬挂缩进效果相反，别选错。
第3步：看首行与后续行，再保存
点确定后逐段检查，每段第一行比后面的行向右缩进两个字符宽度，第二行仍从正文原来的左边界开始，标题保持通栏，不跟着正文缩进。
如果整段都右移，检查是不是误改了左缩进；要是第一行反而靠左，检查是不是误用了悬挂缩进。后续输入新段落时也核对下继承的段落格式，保存后再看打印预览，不靠敲空格修正视觉差异。
