讲师中心 微信公众号
AI工具推荐 视频效率加速

word-auto-format

Polar Sponsor
爱发电 赞助
.NET 9.0

当用户希望自动格式化、排版或美化 Word(`.docx`)文档时,应使用此技能。触发语包括: - “帮我排版这个Word” - “自动格式化文档” - “统一字体行距” - “论文/报告排版” - “Word排版” - “整理文档格式” - “format this Word file” - “auto typeset” - “standardize document style” 该技能提供一个 Python 脚本(`word_formatter.py`),可

Word 自动排版 Skill

功能概述

Word 自动排版 Skill是一项面向实际任务的技能,主要用于本 skill 提供一键 Word 文档自动排版能力,基于 python-docx 实现,支持三种内置排版方案(通用/学术/商务),核心脚本为 scripts/word_formatter.py;排版能力清单;

核心要点

  • 统一设置上下左右边距;
  • 中文字体(东亚字体)+ 英文字体分别设置;
  • 固定行距(1.5倍行距);

使用与执行

学术/通用方案自动缩进。它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;

结果检查与注意事项

若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。该技能适合用于一次性任务,也可以接入自动化工作流,与其他技能或上层代理配合完成更完整的业务链路;在组合使用时,应明确每一步的输入输出关系,并避免不同步骤之间出现参数冲突。

Word 自动排版 Skill

概述

本 skill 提供一键 Word 文档自动排版能力,基于 python-docx 实现,支持三种内置排版方案(通用/学术/商务),核心脚本为 scripts/word_formatter.py。

排版能力清单

功能 说明
页面边距 统一设置上下左右边距
正文字体 中文字体(东亚字体)+ 英文字体分别设置
正文行距 固定行距(1.5倍行距)
首行缩进 学术/通用方案自动缩进 2 字符
标题识别 自动识别"第一章""一、""1.1"等常见格式
标题样式 黑体/微软雅黑,多级颜色与间距
图表标题 自动居中"图1、表1、Figure 1"格式
表格样式 单元格垂直居中,字号略小
原文备份 操作前自动生成 _backup.docx

工作流程

第一步:确认依赖

检查用户环境是否已安装 python-docx:

python -c "import docx; print('OK')"

若未安装,执行:

pip install python-docx

第二步:选择排版方案

根据用户需求选择方案:

  • academic — 学术论文、毕业设计、学术报告(宋体/Times New Roman,黑体标题居中,严格行距)
  • business — 商务报告、策划方案、PPT 稿(微软雅黑/Calibri,蓝色标题,无首行缩进)
  • default — 通用文档(介于两者之间)

若用户未指定,询问文档用途后再选择,或直接使用 default。

第三步:执行排版脚本

脚本路径:scripts/word_formatter.py(位于本 skill 目录)

python "/scripts/word_formatter.py" "" [""] --profile 

示例:

# 学术论文
python word_formatter.py 论文.docx 论文_排版.docx --profile academic

# 商务报告(输出文件自动命名为 报告_formatted.docx)
python word_formatter.py 报告.docx --profile business

# 通用(自动输出 文档_formatted.docx)
python word_formatter.py 文档.docx

第四步:向用户报告结果

脚本执行完毕后,输出包含以下统计信息:

排版统计:
  一级标题:X 处
  二级标题:X 处
  三级标题:X 处
  正文段落:X 段
  图表标题:X 处
  表格:    X 个

告知用户:

  1. 输出文件路径
  2. 原文备份位置
  3. 如有需要可调整方案重跑

自定义排版需求处理

若用户有特殊要求(如特定字体、特定行距、特定颜色),直接修改 word_formatter.py 中的 PROFILES 字典对应方案,或新增自定义方案后使用 --profile 调用。

详细参数参考:references/formatting_guide.md

已知限制

  • 仅支持 .docx,不支持旧版 .doc 格式(如遇到 .doc,提示用户先在 Word 中另存为 .docx)
  • 标题自动识别基于正则,若文档使用非标准格式(如纯数字行、全大写英文行),可能无法准确识别
  • 复杂排版(多栏、文本框内容)暂不处理
  • 脚本基于 python-docx 0.8.x,建议使用该版本

参考资源

  • scripts/word_formatter.py — 核心排版脚本,可直接执行
  • references/formatting_guide.md — 完整参数说明与自定义方案指南
目录

热门AI工具

更多
豆包大模型

豆包大模型是一款由字节跳动推出的企业级大语言模型服务平台。

DeepSeek

DeepSeek是一款面向对话、写作、编程和推理场景的AI大模型工具。

WorkBuddy

一款AI办公效率工具,主要用于腾讯云推出的AI原生桌面智能体工作台,适合需要提升相关任务效率的用户。

UpDream
UpDream Hot

一款AI视频创作工具,主要用于哔哩哔哩推出的自研AI视频创作工具,适合需要提升相关任务效率的用户。

UP简历
UP简历 Hot

一款AI办公效率工具,主要用于基于AI技术的免费在线简历制作工具,适合需要提升相关任务效率的用户。

蛙蛙写作

一款AI论文写作工具,主要用于超级AI智能写作助手,适合需要提升相关任务效率的用户。

Lovart
Lovart Hot

一款面向视觉设计创作的AI设计平台,可通过智能体和画布工作流辅助制作海报、Logo、网页、PPT及其他视觉内容。

PixTV
PixTV Hot

PixTV是一款面向AIGC内容创作的AI视频生成工具。

VibeKnow
VibeKnow Hot

一款AI视频创作工具,主要用于全球首个AI知识视频创作平台,文档、文章、网页,一键生成视频,适合需要提升相关任务效率的用户。

相关专题

更多
Word调整行距相关教程合集
Word调整行距相关教程合集

本专题整合了Word行距设置相关教程,阅读专题下面的文章了解更多详细内容。

261

2026.04.02

Word特殊符号插入
Word特殊符号插入

本专题整合了Word特殊符号插入教程、特殊符号制作技巧、特殊符号快捷键大全等等内容,阅读专题下面的文章了解更多详细操作教程。

257

2026.03.24

word转换成ppt教程大全
word转换成ppt教程大全

本专题整合了word转换成ppt教程,阅读专题下面的文章了解更多详细操作。

511

2025.12.25

Word 字间距调整方法汇总
Word 字间距调整方法汇总

本专题整合了Word字间距调整方法,阅读下面的文章了解更详细操作。

536

2025.12.24

pdf怎么转换成word
pdf怎么转换成word

PDF转Word的2种好用方法:1、在线工具(推荐Smallpdf、iLovePDF):打开网站(如 smallpdf.com),上传PDF文件,选择“转Word”后下载,适合简单文档,无需安装软件。2、Microsoft Word直接转换:用Word(2013及以上版本)直接打开PDF文件,提示“转换为可编辑文档”后保存为.docx格式,兼容性较好。

2562

2025.04.27

word让文字倒过来的方法
word让文字倒过来的方法

Word倒转文字方法:1、插入文本框:点击【插入】→【文本框】,输入文字。2、旋转文本框:选中文本框,拖动上方旋转箭头180°翻转。3、艺术字翻转(可选):用【插入】→【艺术字】,右键选择【旋转】→【垂直翻转】。

3258

2025.04.25

word如何快速粘贴多页
word如何快速粘贴多页

在 word 中快速粘贴多页内容有三种方法:使用“粘贴选项”,选择“保留源格式”;使用快捷键“ctrl”+“alt”+“v”,选择“保留源格式”;使用 word vba 宏,循环遍历源文档中的所有页面并粘贴到目标文档。本专题为大家提供相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

2285

2025.01.09

word单页怎么改变纸张方向
word单页怎么改变纸张方向

word改变单页纸张方向的方法:1、将插入点移动到需要修改的单页的开头;2、在“布局”菜单中“分隔符”下选择“下一页”;3、点击“纸张方向”,选择“横向”;4、将插入点移动到下一页的开头,再点击“分隔符”的“下一页”,再点击“纵向”即可。

3473

2024.11.27

word一级二级三级标题
word一级二级三级标题

标题,是标明文章、作品等内容的简短语句,一般分为总标题、副标题、分标题。而一级标题和二级标题和以此下去的标题代表的是一个序号,而且字体大小不一样。想了解更多相关的内容,可阅读本专题下面的相关文章。

2993

2024.10.22

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
热门推荐
/
最新课程
关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2026 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn