Word 2016需手动启用字体嵌入功能才能避免对方电脑显示乱码：依次点击【文件】→【选项】→【保存】，勾选【将字体嵌入文件】，并选择【只嵌入文档中使用的字符】；若字体受版权限制无法嵌入，则需改用微软雅黑等允许嵌入的字体。
当你用Word 2016编辑完一份带特殊字体（比如方正兰亭大黑繁体）的合同或设计稿，发给客户后对方打开全是宋体乱码，不是对方电脑坏了，而是你没把字体“打包进文件里”——Word默认不嵌入字体，必须手动开启。
启用字体嵌入功能
第一步：点击左上角【文件】→【选项】，打开Word选项窗口。
第二步：在左侧列表中点击【保存】，滚动到下方“保留文档内容”区域。
第三步：勾选【将字体嵌入文件】复选框——这一步不做，后面所有设置都无效。
第四步：在下方“字体嵌入选项”中，选择【只嵌入文档中使用的字符（推荐）】。这个选项能大幅减小文件体积，且足够保证当前文字正常显示；若你预期接收方要大量增删文字，才选“嵌入所有字符”，但会多出几百KB甚至几MB。
确认嵌入是否生效
方法一：保存文档后，重新打开该.docx文件 → 点击【文件】→【信息】→【属性】→【高级属性】→【常规】选项卡 → 查看“字体嵌入”是否显示“已启用”。
方法二：把文档复制到一台没装过你所用字体的电脑上直接打开——如果文字样式、粗细、字间距和原机完全一致，说明嵌入成功。
避开字体授权限制
不是所有字体都能嵌入。某些商用字体（如部分汉仪、造字工房字体）在许可证中明确禁止嵌入，Word会自动跳过它们，哪怕你勾了选项也无效。
操作时注意：勾选“将字体嵌入文件”后，如果右侧选项灰掉无法选择，或者保存后【高级属性】里仍显示“未启用”，大概率是当前所用字体被版权锁定。
这时必须换字体——优先选微软雅黑、思源黑体、Noto Sans CJK等开源或系统预装字体，它们允许嵌入且跨平台兼容性好。
