写论文、做技术文档或者整理法律文件的时候，经常需要插空白脚注——不用马上填内容，先把引用标记占好位置，后面再补说明或者参考文献就行。下面的操作以word 2016及以上版本为准，不同版本界面布局稍有区别，核心操作逻辑完全一致。
第一步：定位脚注插入位置
打开要编辑的Word文档，把光标挪到需要加脚注的文字末尾。比如你要给某个专业术语、数据结论或者引用观点加脚注，就在这段内容的最后一个字符后面点一下，光标闪烁的地方就是插入点。这里选的位置，就是正文里脚注上标编号的显示位置，读者点编号跳转也会直接定位到对应的脚注内容区。
第二步：通过引用选项卡插入脚注
保持光标位置不动，直接点Word顶部功能区的「引用」选项卡，在「脚注」功能组里找到「插入脚注」按钮，图标一般是带个上标小数字的AB样式，点一下。Word会自动在刚才光标位置插上脚注编号，默认是阿拉伯数字上标¹，同时直接跳转到当前页面底部的脚注编辑区。
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第三步：确认空白脚注已生成
这时候页面底部会出现一条短横线作为脚注分隔线，线下面显示刚插入的脚注编号，后面跟着空白输入区域。你可以核对下编号格式是不是符合预期，比如是¹、①还是[a]这类样式，确认内容区是空的就没问题了。现在正文里的引用标记和页底的空白区域已经对应绑定，后续随时回来补充具体内容就行。
第四步：（可选）调整脚注格式设置
要是想自定义脚注的编号格式、起始编号或者生效范围，可以点开「引用」选项卡「脚注」功能组右下角的小箭头，也就是对话框启动器。弹出的「脚注和尾注」设置窗口里，你可以修改编号格式（比如1,2,3或者i,ii,iii）、设置编号起始值、选择全文连续编号还是每节重新编号，调整完点「应用」按钮，所有脚注就会自动按新格式更新。
