Outlook 2016自动回复仅支持Exchange/Microsoft 365账户，不支持POP/IMAP；启用需依次点击文件→自动回复（外出）→勾选发送自动回复→分别设置内外部消息→设定时间范围→点击确定保存。
当你需要短暂离开办公室、休假或因其他原因无法及时查看邮件时，Outlook 2016可为你自动向发件人发送一条“不在办公室”通知，避免对方反复追问或误判响应时效；该功能仅对Exchange或Microsoft 365账户生效，POP/IMAP账户（如Gmail、Yahoo）在Outlook 2016中【不支持自动回复】。
通过Outlook 2016桌面客户端启用自动回复
第一步：打开Outlook 2016，点击顶部菜单栏的文件选项卡。
第二步：在左侧导航窗格中，找到并点击自动回复（外出）——若此选项灰显不可点，说明你当前登录的是POP/IMAP账户，需先确认账户类型（工具→帐户→查看账户描述上方标注的类型）。
第三步：勾选发送自动回复复选框。此时下方两个编辑区将被激活：上方为“仅向我的组织内的人发送”，下方为“向所有人发送”（即含外部联系人）。
第四步：在“仅向我的组织内的人发送”框中输入内部同事看到的简明消息，例如：“您好，我已休假至6月30日，期间邮件将延迟处理，紧急事项请致电XXX。”——这段内容会自动过滤掉非公司域邮箱，安全且精准。
第五步：如需对外发送自动回复，先确认管理员已为你开启该权限（否则“向所有人发送”区域始终禁用），再勾选对应复选框，并输入对外版本，例如：“感谢来信！我将于6月23–30日休假，7月1日起恢复工作。如有紧急事务，请联系同事张伟（zhangwei@company.com）。”【注意：对外自动回复一旦启用，将向所有发件人（含垃圾邮件发送者）各发送一次，无法撤回】
微软 Outlook 邮箱和日历管理工具（支持世纪互联版 Office 365）。用于查看、发送、搜索邮件，管理日历日程，创建会议，查询忙闲状态。注意：此功能仅支持世纪互联（21Vianet）版 Microsoft 365，使用 login.chinacloudapi.cn。
第六步：勾选仅在以下时间段内发送自动回复，设置开始时间为当前时间或明日零点，结束时间建议精确到小时（如6月30日18:00），系统将在该时刻后自动关闭功能，无需手动干预。
第七步：点击右下角确定保存设置。此时状态栏右下角会出现“自动回复已启用”提示，且下次启动Outlook时该设置仍保持激活。
快速验证与临时关闭
打开任意一封新收到的邮件，查看发件人是否已在收件箱中标注“已发送自动回复”——这是系统记录的凭证，表明规则已生效。
若需提前终止自动回复，再次进入文件 → 自动回复（外出），取消勾选“发送自动回复”，然后点击确定即可立即停用。
关闭后，Outlook不会向后续来信补发任何通知，也不会影响已触发过的自动回复记录。
