在 wps 文字中打开文件,按 ctrl+p 即可进入打印预览;也可以从左上角“文件”菜单点击“打印”。这套操作适用于 wps office 桌面版,不同版本的菜单位置可能略有变化。
第1步:打开“打印”入口
先确认文档内容已经正常显示,再打开左上角“文件”菜单,点击带有打印机标识的“打印”;菜单右侧同时标有快捷键 Ctrl+P,找不到菜单入口时直接按这组快捷键即可。不要误点相邻的“打印预览”或“输出为PDF”,看到打印设置界面后再继续。

第2步:核对设置并提交打印
进入“打印预览”后,先在右侧“打印机”列表选择实际连接的设备;如果当前显示“导出为WPS PDF”,打印结果会保存为 PDF 文件,不会从实体打印机出纸。接着设置“份数”和“打印范围”,需要指定页面时在“指定页码”处填写页码;纸张类型、打印方式、页边距、缩放和每页版数没有特殊要求时可保留默认值。
左侧预览没有裁切或异常空白页后,点击右下角“打印(Enter)”。打印多份文件时,“逐份打印”是否启用要按需要决定;提交后若打印机没有工作,可到系统打印队列检查任务是否处于暂停、等待或报错状态。



















