自动整理电脑文件需先备份、设规则、排干扰、预览校验：新建备份文件夹，按扩展名和修改时间分文档，按关键词分截图，用路径变量生成多级目录，排除关键目录和安装包，执行前必须检查preview.md。
电脑文件越积越多，手动拖拽归档耗时又容易出错，按规则自动整理能直接把“截图丢桌面”“合同混在压缩包里”这类混乱场景变成清晰目录结构，关键在于让系统理解你的分类逻辑——不是靠猜测，而是用明确条件定义“什么文件进哪个文件夹”。
确认整理目标与安全前提
先打开你要整理的根目录（如桌面、下载文件夹），右键属性查看总文件数和占用空间，心里有底；【务必关闭所有正在读写该目录的程序，比如微信接收文件中、浏览器正在下载、剪映未导出完成】，否则自动移动时可能报错或中断。
新建一个名为“待整理_备份”的文件夹，把当前目录下所有文件复制一份放进去——这步不能跳，自动整理只移动不删除，但万一规则写错导致重要文档进了错误子目录，有备份就能秒级还原。
用文件属性设基础分类条件
方法一：按文件类型+修改时间组合判断
在整理工具中添加第一条规则：“所有扩展名是 .pdf 或 .docx 或 .xlsx 的文件，且最后修改日期在2026年1月1日之后 → 移动到「文档/2026」”。注意这里必须用“修改日期”而非“创建日期”，因为很多PDF是从网页另存的，创建时间会变成下载时刻，而修改时间才反映真实编辑节点。
方法二：按文件名关键词隔离高频杂项
单独建一条高优先级规则：“文件名包含‘截图’‘Screen’‘snip’任意一个词 → 移动到「图片/截图」”。这条要放在所有图片规则之前，否则带“截图”字样的PNG可能被误判为普通照片先进入「图片/原图」，再难二次捞出。
设置多级嵌套归档路径
第一步：在规则编辑器中启用“路径变量解析”开关，否则无法使用动态字段。
第二步：输入目标路径模板：文档/{年}/{月} {类型}。
第三步：点击“测试路径生成”，选一个.docx文件验证是否输出类似「文档/2026/11 合同」的结构——如果显示「文档/{年}/{月} {类型}」原样未替换，说明变量语法不被当前工具支持，需改用固定路径如「文档/2026_合同」临时替代。
第四步：对图片类规则启用“按分辨率分流”：宽度≥1920像素的自动进「图片/高清」，否则进「图片/常规」。这能避免手机拍的证件照和4K壁纸混在一个文件夹里拉到底都找不到重点。
排除不可触碰的关键目录
在全局排除列表中逐行填入：node_modules.gitvenv__pycache__
每行一个，不能用逗号隔开。填错格式会导致整个项目文件夹被当成普通目录扫描，轻则重命名失败，重则把.git/config移走导致本地仓库失效。
检查「下载」文件夹里是否存在以“setup_”“installer_”开头的.exe文件，如果有，单独加一条排除规则：“文件名匹配 setup_* 或 installer_* → 跳过处理”，防止安装包被误归进「软件/旧版」后双击打不开。
执行前强制预览与人工校验
点击“生成整理方案”按钮，等待扫描结束，工具会输出 preview.md 文件——用记事本打开它，重点看前三行和最后十行：前三行显示本次将移动多少个文件、涉及几个源路径、预计新建几个子目录；最后十行是随机抽样的实际移动条目，确认“会议纪要20261028.docx → 文档/2026/10 合同”这类映射符合你预期。
如果 preview.md 里出现“C:\Users\XXX\Desktop\简历_张三.pdf → 文档/2025/03 简历”这种年份错位，立刻返回规则页检查时间条件里的年份范围是否写成2025而非2026。
确认无误后，勾选“仅执行已标记为【确认】的条目”，然后点击“应用整理”。进度条走到100%后，刷新原目录，观察文件是否按预设路径消失并出现在新位置。
