白鲨桌面整理一键归类适合新手快速清理桌面，汇帮文件名提取器按创建时间分类便于复盘工作流，Python工具paperclip支持预设规则移动和关键词匹配自定义整理。

面对桌面、下载文件夹里成百上千个散乱文件，手动拖拽分类耗时又容易遗漏，急需一套能自动识别类型、按规则归位的批量整理方案。

用白鲨桌面整理一键归类

适合只想快速清理桌面图标、不关心底层逻辑的新手用户。

打开白鲨桌面整理软件→点击主界面上醒目的「一键整理」按钮→等待约30秒，软件自动将桌面所有内容按文档、程序、目录、压缩包、其他五大类分区收纳。

这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。它不会修改任何文件内容，只调整图标在桌面的视觉位置，所以即使整理后不满意，重启资源管理器就能恢复原状。

用汇帮文件名提取器按创建时间分类

当你需要还原工作流时间线、复盘某段时间的全部产出时，这个方法最精准。

第一步：启动“汇帮文件名提取器”，点击主界面的“多文件夹合并”功能；

第二步：点击“添加文件夹”，选中你待整理的原始文件所在目录（如“下载”或“桌面”）；

第三步：点击“输出目录”右侧的浏览按钮，【必须选择一个空文件夹作为目标路径】，否则已有文件可能被覆盖；

第四步：在右侧设置区勾选“按创建时间合并”，并选择“按年月”分组（例如生成“2024-10”这样的子文件夹）；

第五步：点击“开始操作”，处理完成后前往输出目录查看结果——每个日期文件夹内已自动归集对应创建时间的所有文件。

用Python工具paperclip自定义规则整理

方法一：轻量级本地运行，无需安装依赖

下载paperclip工具包，解压后双击运行paperclip.exe；

软件启动后自动扫描桌面和下载目录，按预设规则（如.jpg/.png→图片文件夹，.pdf→文档文件夹）移动文件；

操作前会生成一份清晰的“预览日志”，列出每项移动动作，确认无误再点“执行”。

方法二：修改JSON配置实现关键词匹配

用记事本打开同目录下的rules.json文件；

在"keywords"字段中添加自定义关键词，例如："合同"、"报价单"、"2026Q4"；

保存文件后重新运行paperclip，含这些词的文件将被自动移入指定文件夹；

【修改JSON前务必先备份原文件】，格式错误会导致工具无法读取规则。