用wps ai写文档，直接从文字文档里的wps ai入口点「帮我写」就行。操作逻辑很简单：先把写作对象、用途、已经确认好的资料、绝对不能让ai瞎补的内容说清楚，先出大纲，核对没问题了再生成全文，最后手动调整改稿。这次我们拿活动通知.docx举例子，全程只用给定的周五14:00、项目组、准备材料这几个信息，地点明确标为待确认，核实后再补。要注意ai出的初稿不是已经核实好的正式通知，自带的写作模板也不可能自动知道你们内部的会议安排，生成的时候先把所有原始要点留好，出稿后挨个核对时间、通知范围有没有漏项，没问题再保存交付。
帮我写里描述任务，事实和未知项分开
打开活动通知.docx，点WPS AI选「帮我写」，需求栏直接写清楚：给项目组发的资料核对会通知，时间是周五14:00，参会人要准备采购清单和待核对问题，地点待确认，要求AI不能自行补全会议室和负责人信息。先让AI出大纲，别只笼统输一句「帮我写通知」，也别把没定下来的未知安排丢给AI瞎猜。
先审大纲，再决定是否生成全文
出来的大纲先过一遍，检查标题、会议安排、准备事项三部分，确认时间仍为周五14:00，地点也标注了待确认。结构不合适就先改大纲，框架没问题可以直接插入大纲，需要完整文稿再点生成全文，别觉得多级标题越多内容就越完整。
Excel/WPS 公式大师。用大白话描述需求，直接给出可用的公式、函数组合和数据处理方案，并解释每一段的作用。当用户提到"Excel 公式"、"表格函数"、"VLOOKUP 怎么用"、"XLOOKUP"、"LET"、"LAMBDA"、"动态数组"、"这个公式报错了"、"#N/A"、"#REF!"、"
正文出来后核对原始要点
点生成全文之后，回到文档里挨个核对几个核心信息：通知对象是项目组、时间是周五14:00、地点标注待确认，还有要求准备采购清单和待核对问题。要是AI自动生成了没提供的会议室、负责人，或者加了额外的强制要求，直接删掉或者核实清楚了再补，最后确认生成的是可编辑正文，别停在大纲预览界面就以为完事了。
修改上下文，保存后重开
通读活动通知.docx，确认通知对象和所有安排都对得上，地点尚未确定的表述不能删掉，改完直接保存再重新打开检查一遍。要正式发通知之前，得先确认好地点、核对完最终版本，保存完初稿不等于已经通知到项目组了，也别把AI刚生成的内容直接当成走完审批的终稿直接发。
