wps ai在文字、表格、演示、pdf四个模块里的用法完全不一样：文字里能改写现有段落，表格里可以帮忙写公式，演示里生成内容后还能二次编辑，pdf里能做全文总结，再回原文核对。下面分别用值班记录、成绩表、项目安排、资料说明四个场景演示对应的功能入口，别直接在同一个文件里硬套所有按钮。2026版的wps ai入口会因为客户端类型、账号权限、开通的权益不同有差异，先确认你当前用的组件支持对应功能，再拿自己的文件测试。ai只负责辅助整理内容、给出计算方案，所有事实信息、公式逻辑、原文的完整性，都得人工再核对一遍。
文字：选中记录，再用缩写整理
打开WPS文字里的值班记录.docx，选中已经办完两项、还有一项待复核的记录，点WPS AI，选「帮我改」里的「缩写」。生成结果先核对，确保待复核的内容没被改成已完成，确认没问题再点替换。这一步只是整理现有记录，别让AI自行补充没发生过的值班内容。
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表格：把计算条件说清，再验证公式
WPS表格里，姓名放在A列，成绩放在B列，要求C2按照成绩是否大于等于60来判断是否达标。AI会给出 =IF(B2>=60,"达标","未达标")；你把公式放到C2确认没问题之后，再向下填充到本例最后一条成绩，注意边界值：58要显示未达标，60要显示达标。AI给出的解释不算工作表的实际计算结果，一定要检查数值类型和边界条件没问题再用。
PPT：生成后仍要逐页核对和修改
用WPS演示生成项目安排的PPT之后，切到普通编辑视图，点左侧进展核对页，逐行检查文本框内容。把已核对与待核对的内容分开列，没定下来的日期留空标注待确认；所有文字、换行都可以直接手动修改，改完还要检查其他页面有没有引用过时的旧数据，生成完整的幻灯片不代表里面的事实已经全部核实准确。
PDF：先看全文总结，再回原文核查
用WPS PDF打开资料说明.pdf，在WPS AI功能栏选全文总结。
本次演示的原文内容是资料已登记、附件待补齐，生成的摘要也必须保留附件待补的状态；涉及日期和特殊限制条件的内容，一定要跳回原文对应页面核对。如果是扫描版PDF识别不全，先把识别问题处理完再用AI功能，AI生成的摘要不能直接代替原文，你添加的笔记也不会自动改写PDF正文。
