想把wps ai融入日常工作，完全可以从整理一段交接记录入手：在wps文字里写好所有已经确认的事项，选中对应段落，找到wps ai板块的「帮我改」功能，选缩写，核对完所有事实没问题再替换保存。这次我们处理的是交接记录.docx，核心是把已完成、待跟进、待确认三类事项分清楚，绝对不能让ai把还没定的时间直接写成确定承诺。ai只适合做内容整理和表达压缩，所有原始记录都得你自己提供；涉及金额、责任人、日期的内容一定要先和原始资料核对，就算能看到功能入口，也不代表你当前的账号一定有可用额度。
先把完成、待办和待确认写清
打开交接记录.docx，先把采购清单已核对、报价单未收到、交付时间未确认这几项内容写清楚。这是同一天的交接记录，别随便加原记录里没有的负责人或者期限；原稿一定要留底，再单独选中这段要处理的记录，免得把文档里其他无关事项也一起缩了。
帮我改中选缩写，先压缩表达
点WPS AI，展开帮我改并选缩写。这一步只针对选中的交接段落压缩表达，但仍要检查AI有没有补出错误信息；如果只有一段内容要整理，别误选全文润色。要是生成的结果漏了待确认的前提条件，先把原文留着再手动调整，不要未经核对就替换原文。
Excel/WPS 公式大师。用大白话描述需求，直接给出可用的公式、函数组合和数据处理方案，并解释每一段的作用。当用户提到"Excel 公式"、"表格函数"、"VLOOKUP 怎么用"、"XLOOKUP"、"LET"、"LAMBDA"、"动态数组"、"这个公式报错了"、"#N/A"、"#REF!"、"
看结果有没有把未完成写成已完成
示例结果为采购清单已核对；报价单待跟进；交付时间待确认。你要对着原记录逐一核对，三件事一个都不能少，尤其是报价单还没收到、交付时间没定的内容，绝对不能被AI改成采购已完成并按期交付。确认内容没问题再点替换，不合适就手动调整或者点重新生成接着修改。
替换后通读，保存交接文件
点替换后，正文里要保留采购清单已核对、报价单待跟进和交付时间待确认三个状态。改完把交接记录.docx存好，重新打开再检查一遍；要发给同事的话，提前再核对一遍收件人和最新进展，文件保存不等于已经发送，也别把AI整理稿当成待办已经自动执行完了。
