ppt的演讲者备注，直接在普通视图下方的备注区输入就行，讲解的时候开演示者视图查看，需要纸质稿的话去打印设置里选备注页。这里用windows版powerpoint打开项目交接.pptx，幻灯片页面只放核心要点，详细的提醒内容都留在备注里，备注写进文件之后不会自动显示到观众的投屏画面中。投屏前要先确认扩展屏幕设置，以及观众实际看到的窗口内容，就算是共享整个桌面也要提前检查，不能默认开了演示者视图就保证任何分享场景下都能自动隐藏备注，这点没有绝对保障。

在普通视图下方输入本页备注

选中要编辑的项目交接幻灯片，展开底部的备注区域，输入先说明提交范围，再核对办理步骤。备注属于当前单张幻灯片，切到其他页面后要分别填写对应内容，正文和讲解提示分开放，别在幻灯片画布上塞一大段小字冒充备注。

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切到备注页，检查长段落与版面

点顶部菜单栏的「视图」，选备注页，查看当前幻灯片缩略图和下方的备注文字，检查内容有没有溢出页面。长备注先调整内容和版面，再看实际打印效果，备注页上的文字排版和普通视图里的输入区域不一样，别看着普通输入框能滚动，就认定打印出来的内容也是完整的。

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用演示者视图查看，先核对观众屏

先把外接显示设备连好，点开幻灯片放映选项卡，确认开启演示者视图之后再开始放映。你这边的讲解端能看到当前页、下一页和全部备注，观众端只会显示幻灯片内容，有需要可以调整显示器设置或者交换两个屏幕的视图。正式开始前一定要看一眼观众的屏幕和你正在共享的窗口，别把备注里的提醒文字一起投出去。

打印选择备注页，确认预览再输出

点顶部菜单栏的「文件」，选「打印」，在默认的整页幻灯片布局下拉菜单里改成备注页，确认预览界面同时包含幻灯片和对应的备注，再选打印机、打印范围与份数输出。这里用Microsoft Print to PDF作为输出设备示例，实际按自己的需求选择就行，别误选成多张幻灯片的讲义，打完才发现没有带上备注，全部操作完保存好项目交接.pptx再交付。