word排版乱要理清楚，先定好纸张和页边距，再把标题、正文的样式分开，最后调段落缩进、行距和分页。这次练习用a4纵向、四边2厘米、正文首行缩进2字符、1.5倍行距，正式文件按对应模板要求来。先存好原文件，别全选把标题、列表、表格统一成同格式，也别用空格凑位置、连按回车撑页面，不然换字体或者打印很容易错位。
第1步：先确认页面参数和应用范围
点开顶部“布局”选项卡的页面设置，核对边距、方向和纸张，本次设置四边2厘米、纵向，应用到整篇文档，纸张规格确认选A4。如果文档里有横向表格的单独节，就按节分别设置，别直接覆盖整篇。
第2步：给标题建立层级，不只改大字号
选中“项目安排”设为标题1样式，“资料准备”设为标题2样式，普通说明文字保留正文样式。同级标题要统一外观的话直接修改对应样式，不用挨个标题手动补格式。
第3步：只选正文，设置段落参数
选中正文后打开段落窗口，特殊格式设首行缩进2字符，行距选1.5倍，段前段后均为0行。核对完所有参数点“确定”，之后再检查实际换行效果，别把标题或表格文字一起套入正文缩进。
第4步：显示标记，清理多余空行后检查输出
调出编辑标记，“项目安排”“资料准备”“执行计划”各自保留段落边界，只删除多余空段落。章节需另起一页时用分页符，不能把控制页眉或方向的分节符一起清空。
再用打印预览逐页检查图表、标题落点和页码，确认需要的版式保留后另存副本。空格、手动换行与自动换行要分开判断，不为了看起来整齐而删掉必要内容。
