用wps文字看长文档，想不受干扰专心读，直接点「视图→阅读版式」，靠两侧翻页按钮、滚动条或者目录导航就能浏览，看完按esc就能退出。这和表格里高亮行列的阅读模式不是一回事，不会修改你的正文。阅读版式会重新排布屏幕内容，正式打印前要切回页面视图检查，别把阅读屏数当成实际页数。
第1步：在视图中选择阅读版式
用WPS文字打开要读的文档，进入「视图」选项卡，点「阅读版式」。先确认打开的是文字文档，不是表格；表格的阅读模式通常用来突出显示选中单元格的行列，操作目的完全不同。
要是只是想暂时隐藏工具区，用全屏显示就够，但全屏和阅读版式不是同一个按钮。这里选阅读版式，是为了让正文按屏幕阅读的习惯显示。
第2步：翻页浏览，按屏幕调整阅读
进入后编辑功能区会自动收起，左右两侧出现翻页箭头，上方能看到「目录导航」「查找」「自适应」等阅读工具。用右箭头往后翻内容，需要回看就用左箭头或滚动条，别把横向翻阅当成文档内容丢失。
页面宽度看着不合适时，再点开「自适应」选可用选项；它改的只是当前阅读的呈现效果，不会直接改动文档的字号和纸张设置。阅读中想改正文，得先退出这个模式。
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第3步：打开目录导航，定位已有标题
点左上方「目录导航」，左侧出现目录区域后，点需要查看的条目就能直接定位。这里打开目录并选中「二、时间安排」，正文区域会自动留出侧栏位置，全程还在阅读版式中，不会进入大纲编辑。
导航里没有完整条目时，先检查原文有没有可识别的标题结构，别以为打开导航就能自动把普通段落变成目录。需要找具体词句时，也可用上方「查找」定位。
第4步：按Esc退出，再回正文编辑
看完后按Esc，或点阅读界面右上角的退出图标，回到普通文档页面。这个视图专门用来阅读，不能直接在阅读版式里改正文；需要调整错字、字号或段落时，先退出再编辑。
回到页面视图核对当前位置，改完内容后保存。阅读时的自动排版和翻页数量不等于打印分页，准备输出时再看打印预览，别拿阅读界面的屏数当成纸张页数。
