打开wps表格后，点开顶部的「视图」栏，点一下「阅读模式」就能开启，要关闭的话再点一次同一个按钮就好。很多人习惯把这类功能统称为excel表格阅读模式，要是你用的是微软microsoft excel，找不到同名按钮的话，用类似的焦点单元格、高亮定位功能就行。
碰到工资表、库存表、成绩表这种行列特别多的表格，用阅读模式查数超方便。它会自动把当前选中单元格的整行整列都高亮，不用你眼睛来回对着行号、列标找对齐的地方。
第一步：打开视图选项卡
先打开你要查看的表格，点顶部功能区里的「视图」选项卡。在视图功能区里找「阅读模式」按钮，一般就在护眼模式、窗口调整类工具的旁边。点一下之后，当前单元格所在的行和列就会自动被标出来。
第二步：选择高亮颜色
要是觉得默认的浅色不够显眼，点「阅读模式」旁边的颜色选择按钮，就能换个更醒目的颜色。如果表格底色本身就偏浅，用橙色或者绿色会更容易看清；要是表格里已经有不少条件格式生成的色块，尽量选个和现有颜色不冲突的，免得混在一起分不清。
第三步：查看行列高亮
开启之后，点任意一个单元格，它所在的行和列都会同时变成你选的高亮色。你移动选中的单元格，高亮区域也会跟着一起动。核对姓名、金额或者编号的时候，先点目标单元格，顺着高亮带横向读数，基本不会看串行。
诊断并修复涉及公式、命名范围、Power Query 刷新、数据透视表、VBA/宏保存等问题的 Microsoft Excel XLSX 工作簿
第四步：再次点击关闭
临时核对完数据，再点一次「阅读模式」就能关掉这个功能。关掉之后表格会变回原来的显示样子，不会改动任何单元格内容、公式、筛选条件，也不会影响打印效果，它本质就是个纯阅读辅助的开关而已。
找不到阅读模式时怎么处理
先确认自己打开的是独立的表格组件，不是文字文档里嵌的小表格。再看看顶部功能区是不是停在「视图」选项卡上，有时候软件窗口拉得太窄，按钮会被收进「更多工具」的折叠菜单里。微软的Microsoft Excel目前没有标着「阅读模式」的中文按钮，有同类需求可以找「焦点单元格」「突出显示活动单元格」一类功能，也可以用条件格式临时做行列定位。
这个开关只负责高亮行列帮你认位置，不会自动冻结首行，也没法固定左侧列。碰到特别宽的长表格，可以把「阅读模式」和「冻结窗格」搭配着用：先把表头冻结好，再开启阅读模式，核对长表的时候稳很多。
