金山文档提供四种加密保护方法：一、密码加密限制打开或编辑；二、WPS账号加密绑定身份；三、限制编辑实现只读保护；四、通过文件菜单快速调用加密功能。

如果您需要对金山文档中的文件进行安全防护，防止未授权访问或编辑，则可通过内置的加密功能实现。以下是针对金山文档平台提供的多种文档密码设置与加密保护方法：

一、使用密码加密限制打开与编辑权限

该方式通过设置“打开密码”或“编辑密码”，使他人在无密码情况下无法打开文档，或仅能以只读方式查看内容。密码加密适用于本地保存的WPS文档（如.docx、.xlsx、.pptx）及部分云端同步文档。

1、打开目标文档，在顶部菜单栏点击审阅选项卡。

2、在工具栏中点击文档加密按钮。

3、在弹出窗口中选择密码加密模式。

4、勾选需要启用的保护类型：打开密码（必须输入密码才能打开文档）或编辑密码（可打开但需密码才可修改）。

5、输入对应密码并再次确认，点击应用后保存文档。

二、启用WPS账号加密实现身份绑定保护

此方法将文档与您的WPS账号绑定，仅允许登录该账号的设备访问文档，无需记忆密码，适合长期个人使用且注重便捷性与账户级安全控制的场景。

1、确保已登录您的WPS账号，位置通常在客户端右上角。

2、打开文档后，进入审阅选项卡，点击文档加密。

3、选择账号加密，再点击使用WPS账号加密。

4、确认操作后，文档图标右侧将显示小钥匙标识，表示加密已生效。

5、关闭并重新打开文档，系统将自动校验登录状态，未登录或非本账号将无法加载内容。

三、设置限制编辑实现只读保护

该方式不阻止他人打开文档，但禁止直接保存修改至原文档，所有编辑结果只能另存为副本，从而保障原始文件内容不被篡改，适用于分发审阅稿或对外共享场景。

1、打开文档，点击审阅选项卡中的限制编辑。

2、在右侧弹出的“限制编辑”任务窗格中，勾选仅允许在文档中进行此类编辑。

3、下拉菜单选择不允许任何更改（只读）。

4、点击是，启动强制保护，设置并确认保护密码。

5、保存文档后，他人打开时仍可见全部内容，但尝试保存修改将提示必须另存为新文件。

四、通过文件菜单入口快速调用加密功能

对于习惯使用传统菜单路径的用户，可通过文件主菜单直接进入加密设置界面，避免依赖顶部功能区，提升操作容错率与兼容性。

1、点击左上角文件按钮，展开下拉菜单。

2、选择文档加密项（部分版本显示为“加密文档”或“安全选项”）。

3、根据需求选择密码加密或账号加密子项。

4、按向导完成密码输入、确认及应用步骤。

5、务必点击保存或另存为使加密设置写入文件头部信息。