腾讯文档收集表到期提醒需结合内置设置与外部工具：一、手动设截止时间并人工通知；二、用企业微信自动化提前3天推送消息；三、通过集简云+QQ邮箱跨平台发邮件；四、调用API配合定时脚本实现微信等多通道强提醒。
如果您在腾讯文档中创建了收集表，但希望在截止日期前自动提醒填写者或自己及时关闭表单，则需借助内置功能与外部自动化工具协同实现。以下是实现到期提醒的具体路径：
一、启用收集表“截止时间”并手动提醒
该方式通过腾讯文档原生的“截止时间”设置锁定表单提交入口，并配合人工观察与主动通知，适用于小型协作或临时性收集任务。截止时间到达后，新用户将无法提交，但系统不自动发送提醒。
1、打开腾讯文档网页版或客户端，进入目标收集表页面。
2、点击右上角【设置】按钮，在弹出面板中找到“收集设置”区域。
3、勾选“设置截止时间”，点击右侧日历图标，选择具体日期与时间点。
4、确认后，页面顶部将显示红色提示条：“本收集表将于2026年4月20日 18:00截止，之后无法提交。”
5、您可复制该提示文字，通过微信、邮件或群公告等方式提前手动发送提醒给协作者或填写人。
二、配置企业微信自动化规则触发截止前提醒
该方式利用企业微信“智能表格”或“自动化中心”监听腾讯文档收集表的元数据变化，当距离截止时间剩余指定天数时，自动向负责人推送消息，无需人工干预。
1、在企业微信工作台中打开【文档】，新建一个智能表格用于监控收集表状态。
2、添加字段：包括“收集表名称”（文本）、“截止日期”（日期类型）、“文档链接”（超链接）、“负责人”（成员）。
3、在“截止日期”列旁新增公式列，输入公式：=DATEDIF(TODAY(),[截止日期],"d")，用于计算剩余天数。
4、点击右上角【自动化】→【新建规则】，触发条件设为“当‘剩余天数’≤3”，即提前3天触发。
5、执行动作选择“发送消息”，接收人指定为“负责人”，消息正文插入变量：“⚠️提醒：收集表【收集表名称】将在3天后截止（【截止日期】），请及时处理！链接：点击查看”。
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三、通过集简云+QQ邮箱实现跨平台邮件到期提醒
该方式不依赖企业微信环境，适合对外发布收集表、面向客户或非组织内成员的场景，以标准邮件形式送达截止前提醒，确保信息触达可追溯。
1、登录集简云平台，新建自动化流程，触发应用选择“腾讯文档”，触发事件选择“收集表元数据更新”（需已配置截止时间）。
2、添加过滤器：判断字段“截止时间”是否不为空，且当前时间距离截止时间在7天以内。
3、执行应用选择“QQ邮箱”，操作类型为“发送邮件”。
4、收件人填写管理员邮箱；主题栏设置为：“【腾讯文档】收集表【文档名称】即将截止（剩余【剩余天数】天）”；正文中嵌入变量【文档名称】、【截止时间】、https://www.php.cn/link/025656ee7e26cc93f4578c3106676f42及温馨提示：“请于截止前完成数据汇总，逾期链接将自动关闭。”
5、在QQ邮箱账户设置中开启SMTP服务，使用授权码完成绑定，保存并启用流程。
四、使用腾讯文档API+定时脚本实现自定义强提醒
该方式面向具备基础开发能力的用户，通过调用腾讯文档开放API获取收集表截止时间，并结合本地或服务器定时任务（如Linux cron）执行判断与通知，支持微信模板消息、钉钉机器人等多通道触达。
1、前往腾讯文档开放平台申请开发者资质，创建应用并获取Client ID与Client Secret。
2、调用接口/v1/documents/{document_id}获取文档元数据，解析返回JSON中的collect_end_time字段值。
3、编写Python脚本，每日凌晨2点运行，计算collect_end_time - now()，若差值在24小时内，则触发通知逻辑。
4、通知模块接入微信模板消息接口，向预设用户openid发送标题为“⏰收集表截止提醒”的模板消息，内容包含文档名称、精确到分钟的截止时刻、一键跳转链接。
5、将脚本部署至轻量服务器，配置crontab定时任务：0 2 * * * /usr/bin/python3 /path/to/reminder.py。
