飞书云盘操作需分清“我的文件夹”与“共享文件夹”:一、通过云文档进入云盘,二者在左侧边栏分列上下;二、新建时邀请协作者决定归属;三、上传文件夹默认至“我的文件夹”;四、通过分享使文件夹进入“共享文件夹”并设权限;五、移动需目标路径权限支持。

如果您在飞书内需要集中存放、共享或协同处理文件,但对云盘的结构、权限逻辑与操作路径不熟悉,则可能是由于未厘清“我的文件夹”与“共享文件夹”的功能边界及创建机制。以下是具体操作步骤:
一、进入云盘并理解双目录结构
云盘由“我的文件夹”和“共享文件夹”两个逻辑区域构成,二者内容来源不同、可见范围不同,但修改行为实时同步。明确其差异是避免误操作的前提。
1、打开飞书客户端,点击左侧导航栏的云文档图标,进入云文档主页。
2、在云文档主页中,点击顶部导航栏的云盘,即可进入云盘页面。
3、观察左侧边栏:上方为我的文件夹(仅你可见一级目录),下方为共享文件夹(含你分享出去的文件夹 + 其他人分享给你的文件夹)。
4、点击我的文件夹右上角的“展示”下拉菜单,可手动切换是否显示“共享文件夹”入口。
二、新建空白文件夹(个人或共享)
新建时是否邀请协作者,直接决定该文件夹归属哪一类目录,且不可事后通过界面选项变更类型,需提前规划。
1、在云文档主页,点击新建 > 文件夹。
2、在弹窗中输入文件夹名称与描述;若需多人协作,点击邀请协作者,输入成员姓名或邮箱。
3、点击创建:未邀请协作者则仅出现在“我的文件夹”;邀请后将同时出现在“我的文件夹”和“共享文件夹”中。
三、上传本地文件夹到云盘
上传操作默认将整个文件夹结构原样迁移至“我的文件夹”,不自动触发共享,后续需手动分享以供他人访问。
1、在云文档主页,点击上传 > 上传文件夹。
2、在系统弹出的文件选择窗口中,定位并选中待上传的本地文件夹。
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3、确认上传,等待进度条完成;上传成功后,该文件夹将完整出现在我的文件夹列表底部。
四、将文件夹设为共享并管理权限
已存在于“我的文件夹”中的文件夹,可通过分享动作使其进入“共享文件夹”,并控制协作者的查看、编辑、管理权限层级。
1、在“我的文件夹”中,找到目标文件夹,将鼠标悬停其上,点击右侧出现的•••按钮。
2、在下拉菜单中选择分享。
3、在分享弹窗中,输入成员姓名或群组名称;右侧权限下拉框可分别设置为可查看、可编辑、可管理。
4、勾选允许协作者转发此链接(按需),点击发送。
5、分享成功后,该文件夹将同步出现在共享文件夹中,对应协作者可在其“共享文件夹”里访问。
五、移动云文档或文件夹至其他位置
移动操作可用于调整文件组织结构,或将他人分享的文件纳入个人管理体系,但需满足权限条件,否则系统将提示申请授权。
1、在云文档主页或云盘页面,找到待移动的云文档或文件夹,点击其右侧•••按钮。
2、选择移动,在弹窗中展开目标位置树状目录,定位到“我的文档库”或“我的文件夹”下的指定子路径。
3、若目标路径属于他人所有或受权限限制,系统将弹出权限不足,请向所有者申请提示;此时需点击申请,等待对方审批通过。
4、审批通过后,刷新页面,确认该文档或文件夹已出现在新路径下。

















