Excel中快速识别重复数据有两种方法：一是用“突出显示单元格规则”自动高亮所有重复值，操作简单；二是用COUNTIF公式自定义高亮逻辑，可精准控制仅标记第二次及以后出现的重复项。
如果您在Excel中需要快速识别重复数据，可以通过条件格式功能实现高亮显示。以下是两种独立、可直接操作的标记方法：
一、使用条件格式“突出显示单元格规则”标记重复项
该方法基于Excel内置的重复值识别逻辑，自动扫描选定区域中出现次数大于1的数值，并即时应用颜色高亮，无需公式，适合初学者快速上手。
1、选中需要检查重复项的数据区域（例如A1:A100）。
2、在“开始”选项卡中，点击“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”。
3、在弹出对话框中，左侧下拉菜单保持默认“重复”，右侧选择预设格式（如“浅红色填充深红色文本”）或点击“自定义格式”设置字体颜色、填充色及边框样式。
4、点击“确定”，所有重复出现的值（包括首次与后续出现）将按所选格式统一高亮。
二、使用条件格式配合公式标记重复项
该方法通过COUNTIF函数构建动态判断逻辑，可精确控制高亮范围，例如仅高亮第二次及以后出现的重复值，或排除首例重复项，适用于需差异化标识的场景。
1、选中数据区域（例如A1:A100），注意起始单元格为A1。
2、在“开始”选项卡中，点击“条件格式”→“新建规则”→“使用公式确定要设置格式的单元格”。
3、在公式框中输入：=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1（请根据实际区域调整引用范围）。
4、点击“格式”按钮，在“填充”选项卡中选择高亮背景色，确认后点击“确定”。
5、再次点击“确定”，公式即刻生效，所有满足重复条件的单元格将被标记。
