启用“正式会议邀请”模板并填充结构化字段、添加法定签发要素、执行格式合规性扫描，可生成符合GB/T 9704—2012规范的会议邀请函。
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如果您使用WorkBuddy撰写会议邀请函，但生成内容不符合正式商务公文规范，则可能是由于未启用标准模板或未按系统预设的结构化字段填写。以下是实现标准会议邀请函自动排版的具体操作路径：
一、启用内置“正式会议邀请”模板
WorkBuddy提供经法务与行政双审定的标准化模板，该模板已预置符合GB/T 9704—2012《党政机关公文格式》的段落缩进、字体层级与留白规则，可直接调用避免手动调整偏差。
1、在WorkBuddy主界面点击左侧导航栏【文档】→【新建文档】。
2、在模板库搜索框中输入正式会议邀请，点击对应模板卡片右侧的【使用】按钮。
3、系统自动加载标题栏为“会议邀请函”、正文含“会议主题、时间、地点、参会人员、议程概要、联系人”六个必填区块的结构化编辑区。
二、填充结构化字段并触发自动排版
WorkBuddy通过识别字段标签（如【会议时间】）绑定样式引擎，仅当所有带方括号的占位符被真实内容替换后，才会激活后台排版算法，生成首行缩进2字符、行距1.5倍、标题黑体三号的合规版式。
1、将光标定位至【会议主题】字段，输入不超过20字的简洁表述，例如关于Q3跨部门协同机制优化的专题会议。
2、在【会议时间】字段中严格按“YYYY年MM月DD日 HH:MM—HH:MM”格式填写，例如2024年09月15日 14:00—16:30。
3、在【参会人员】字段中逐行输入姓名+职务，每行仅限一人，系统将自动添加项目符号并统一右对齐职务信息。
员工在试用 WorkBuddy 时，经常会冒出"这个要是能一键就好了"的念头，但往往转头就忘。本技能把这类反馈零摩擦地沉淀到企业统一表格： 1. 不用跳出当前工作流、不用重复填姓名和部门； 2. 身份一次配置，后续只说内容即可； 3. 自动对齐表头、追加一行，企业方可直接统计。 触发方式 在对话中表达"提交 / 记录一条反馈"的意图即可触发，例如： - 反馈一个需求 · 提个诉求 · 记录一下这个痛点 - 收集反馈 · 提交体验反馈 · feedback - 完成
三、插入法定签发要素
根据《电子签名法》第八条及企业内部公文管理制度，正式会议邀请函须包含签发单位全称与签发日期，WorkBuddy通过【签发栏】组件强制校验这两项信息的完整性与格式合法性。
1、滚动至文档末尾，在【签发栏】区域点击【添加签发单位】，从下拉列表中选择已备案的上海某某科技有限公司行政部（不可手动输入）。
2、点击【生成签发日期】按钮，系统自动填充当前日期并锁定为不可编辑状态，格式固定为“YYYY年MM月DD日”。
3、确认签发栏显示完整单位名称与日期后，右侧【排版校验】图标由灰色变为绿色对勾，表示符合法定要素要求。
四、导出前执行格式合规性扫描
WorkBuddy内置公文格式检测模块，可实时比对文档与《GB/T 9704—2012》中关于标题字号、正文行距、页边距等17项技术参数，仅当全部通过才允许导出PDF。
1、点击右上角【更多操作】→【格式诊断】，系统启动毫秒级扫描。
2、若检测到非标字体（如微软雅黑替代仿宋_GB2312），界面顶部将弹出提示条：正文第3段使用非推荐字体，已自动替换为仿宋_GB2312。
3、待所有提示消失且【导出PDF】按钮变为高亮蓝色，即可点击完成最终输出。
