神鲸办公提供五种添加常用联系人方式：一、“我的”界面直接添加；二、“个人中心—设置”路径添加；三、审批单发起时动态添加；四、按部门/职务条件自动匹配；五、通讯录快捷入口一键添加。

一、通过“我的”界面添加常用联系人

该方法适用于日常高频使用的外部或内部人员，操作路径直接，无需进入深层设置。系统将所添加联系人归入“常用联系人”独立分组，便于后续快速调用。

1、点击神鲸办公主界面底部导航栏的“我的”标签。

2、在“我的”页面中，找到并点击“常用联系人”入口。

3、点击右上角的“新增”按钮。

4、在弹出表单中，依次填写姓名、手机号、所属公司（可选）、职位（可选）等基本信息。

5、确认信息无误后，点击“保存”完成添加。

二、通过“个人中心—设置”路径添加常用联系人

此路径为系统级设置入口，适合管理员或需批量维护联系人信息的用户，支持统一管理与权限校验。

1、点击神鲸办公主界面右上角头像，进入“个人中心”。

2、在个人中心页面中，选择“设置”选项。

3、在设置菜单中，点击“常用联系人”子项。

4、点击“新增”，输入联系人完整信息。

5、点击“保存”，系统即时同步至所有关联审批流程与通讯模块。

三、在审批单发起时动态添加并指定为审批人

当常用联系人尚未预置，但当前审批场景急需调用时，可在审批单创建环节实时添加并绑定为审批节点责任人，避免流程中断。

1、进入神鲸办公审批模块，点击“新建审批”。

2、选择对应审批模板后，在“审批人设置”区域点击“+ 添加审批人”。

3、在弹出搜索框中输入联系人手机号或全名，若未命中已有联系人，则点击“添加为常用联系人”浮层按钮。

4、系统自动跳转至新增表单，补全信息后保存，该联系人即刻出现在当前审批人列表中，并同步入库为“常用联系人”。

四、使用部门/职务条件自动匹配常用联系人作为审批人

适用于组织架构清晰、岗位职责明确的场景，系统依据申请人所属部门及职务自动映射预设的常用联系人，实现零手动选择。

1、在审批模板编辑后台，进入某一审批节点的“参与人设置”。

2、选择“条件参与人”模式。

3、设置判断字段为“部门”或“职务”，值为申请人实际所属部门名称或职务关键词。

4、在“参与人”栏中，选择已存在于“常用联系人”列表中的对应人员（如：上海神鲸企业咨询管理有限公司联系人、浙江神鲸品牌管理有限公司联系人）。

5、保存模板配置，后续申请人提交时，系统自动识别其部门/职务并指派该常用联系人为审批人。

五、通过通讯录快捷入口一键添加并设为常用

利用神鲸办公内置通讯录的强检索能力，从全局联系人池中快速定位目标对象，一步完成添加与常用标记，提升跨组织协作效率。

1、点击神鲸办公底部导航栏的“通讯录”图标。

2、在通讯录顶部搜索框中，输入联系人全名、手机号（如1314****943或1530****961）或公司名称关键词（如“神鲸”）。

3、在搜索结果中找到目标联系人卡片，点击右侧“···”更多操作按钮。

4、选择“设为常用联系人”，系统自动将其归入“常用联系人”分组并同步至审批人候选池。