首先启用开发工具选项卡，再通过VBA插入用户窗体并添加标签、文本框和按钮控件，编写提交按钮的Click事件代码将数据写入工作表下一行，最后运行窗体实现可视化数据录入。
如果您希望在Excel中通过一个可视化界面来录入数据，而不是直接在工作表中输入，可以使用VBA创建一个用户窗体（UserForm）。这能有效提升数据输入的准确性和用户体验。以下是创建并使用用户窗体录入数据的具体步骤。
本文运行环境：Dell XPS 15，Windows 11
一、启用开发工具选项卡
在使用VBA和创建用户窗体之前，必须确保“开发工具”选项卡已启用。该选项卡提供了访问VBA编辑器和插入用户窗体的功能。
1、点击Excel顶部菜单栏的“文件”。
2、选择“选项”，打开Excel选项窗口。
3、在左侧选择“自定义功能区”，然后在右侧主选项卡列表中勾选开发工具。
4、点击“确定”后，功能区将显示“开发工具”选项卡。
二、插入用户窗体（UserForm）
用户窗体是VBA项目中的一个可视化对象，用于设计数据输入界面。需要通过VBA编辑器进行插入和配置。
1、切换到“开发工具”选项卡，点击Visual Basic按钮，进入VBA编辑器。
2、在VBA项目资源管理器中，右键点击你的工作簿名称（如VBAProject (Book1)）。
3、选择“插入” → “用户窗体”，此时一个新的空白窗体将出现在设计区域。
三、添加控件并设计界面
在用户窗体上添加文本框、标签和按钮等控件，构建数据输入所需的交互元素。
1、在VBA编辑器中，查看“工具箱”面板。如果没有显示，可通过“视图” → “工具箱”打开。
2、从工具箱中拖拽Label控件到窗体，用于标注输入项，例如修改其Caption属性为“姓名”。
3、拖拽TextBox控件到窗体，用于接收用户输入，可将其命名为txtName。
4、重复上述步骤添加更多字段，如“部门”、“工号”等对应的标签和文本框。
5、添加一个CommandButton控件，设置其Caption为“提交”，用于触发数据写入操作。
四、编写提交按钮的事件代码
当用户点击“提交”按钮时，需要执行VBA代码将窗体中的数据写入工作表中。此过程通过编写按钮的Click事件实现。
1、双击“提交”按钮，系统将自动生成CommandButton_Click事件的代码框架。
2、在事件过程中输入以下代码：
Sheets("Sheet1").NextRow = Sheets("Sheet1").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
Sheets("Sheet1").Cells(NextRow, 1).Value = txtName.Value
Sheets("Sheet1").Cells(NextRow, 2).Value = txtDepartment.Value
Sheets("Sheet1").Cells(NextRow, 3).Value = txtID.Value
3、可选择添加清空文本框的语句，如txtName.Value = ""，以便连续录入。
五、运行用户窗体
完成窗体设计与代码编写后，可通过运行命令启动窗体，开始数据录入。
1、在VBA编辑器中，按
2、若要通过Excel按钮启动窗体，返回Excel界面，在“开发工具”中点击“插入”，选择“按钮（表单控件）”。
3、绘制按钮后，指定宏为“UserForm1.Show”，即可通过点击该按钮打开窗体。
4、每次输入数据并点击“提交”后，内容将自动写入指定工作表的下一行。
