用ai总结word文档，你可以先根据自己的阅读需求列好要提取的要点清单，再回到对应段落逐一核对。比如这次我们只关心交接安排、未完成事项和待确认条件，先提炼再查原文，可以先定位需要精读的段落。整个流程能不能在几分钟内做完，取决于文档长度、文字和图表的清晰程度。算实际耗时评估效果的时候，要把提问、复查和改稿的时间一并计入。
先明确要读的是任务还是全文
在WPS文字打开值班交接记录.docx，先扫一遍已完成、未完成和交接安排板块。你只是准备接班的话，目标就是找出未完成事项、对应时间和待确认条件。先记下读稿开始的时间，后面核对和改稿的时间也要一并算进去。
在文档问答里限定所需要点
点WPS AI的AI帮我读，在对文档提问处要求按已完成、待核对事项、交接安排提炼内容，缺负责人或地点时直接标未登记或待通知。先拿AI输出的短答案定位到原段，再精读相关段落就行。
需要创建、读取、编辑或处理 Word 文档（.docx / .dotx）时使用。触发词：'Word'、'word 文档'、'.docx'、'生成报告'、'制作合同/简历/方案/说明书'、'提取 word 内容'、'在文档里查找替换'、'给文档加页眉页脚/目录/表格'。也用于把任意内容排版成一份正式的 Word 文件。不要用它处理 PDF、Excel 或无关编程任务。中文创作场景尤其适合：小说大纲稿、投稿文档、合同、简历、工作总结。
对照原段确认时间与未完成状态
看完AI输出的候选要点，回到原文确认周四15:30的时间点，以及备用钥匙仍待核对的状态，负责人未登记、地点待通知的内容也要原样保留。原稿内的图表或图片如果涉及交接相关内容，再单独打开对照确认，没问题之后点复制。
保存核对结果，再记本次实际用时
把核对后的交接要点放进值班交接要点.docx，注明对应的源段名称。保存之后记下本次总用时，打开文档、AI提炼和人工复核的时间都算进去。经常处理同类材料的话，可以用同一文档再走一遍通读路径测一次耗时，方便比较两种方式的效率差异。
