用wps做ppt，先新建演示，选版式分清标题和正文，补齐内容后从头放映，再保存可编辑文件并重开验证。这里用windows版做进度报告，分别说明完成事项与后续安排；先用真实记录搭出结构，不让动画和模板替代内容。每页只承担明确任务，讲解细节可写备注。交付前检查页面顺序、文字与实际播放设备，若要静态阅读副本可以另导出，但源稿必须留好，后续修改先改源稿再更新副本。

新建演示，写进度报告封面

打开WPS演示，新建空白文稿，封面页直接用标题幻灯片版式，主标题写进度报告，副标题填完成事项与后续安排。刚新建完的文件标题栏默认显示为演示文稿1，这时候先想清楚这份报告的覆盖范围和受众，别把所有细碎的过程记录全塞到副标题里，也别不小心覆盖掉之前存好的旧成稿。

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新建完成事项页，按占位符填内容

点开始选项卡，新建幻灯片选标题和内容版式，第二页的标题设为完成事项，正文部分依次列清楚已完成工作、验证结果、待确认项，对着之前的真实记录把具体细节补全。已完成的内容和待确认的内容要分开列，别把还没落地的计划当成已经做完的结果写上去；如果相关资料太多，就拆成单独的页面，保证标题和正文的层级清晰，读起来不费劲。

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补后续安排，备注写清交付检查

新增后续安排页，正文里列清楚下一步任务、责任分工、交付检查要求，备注栏里可以记好操作逻辑：先核对所有待办任务，再逐一确认对应负责人和验收标准。整体捋一遍进度报告里完成事项、后续安排的页面顺序，别为了凑页数复制一堆重复页面；负责人、日期这类细节要按实际情况填，不能只放几个空泛的小标题就完事。

从头检查后保存，重开核对成稿

点幻灯片放映选项卡，选从头开始，连着过一遍三页内容的顺序、字号大小，看看文字有没有超出页面边缘，退出放映之后按Ctrl+S保存进度报告.pptx，文件类型选Microsoft PowerPoint演示文稿（*.pptx）。存完关掉文件重新打开，确认3页内容和备注都显示正常，正式汇报之前还要提前在现场的目标屏幕上试播一遍；弹出的保存窗口还没走完流程的时候，只是系统在等待确认，不代表文件已经成功写入磁盘了。