excel和wps表格的自动求和操作逻辑一致：先选好放合计结果的单元格，点开始栏里的自动求和，核对生成的sum统计区域后按回车就行。这里用wps桌面表格演示连续金额相加，顺带讲空白隔断、筛选场景的注意点。自动求和只是帮你写公式，不会自动判断统计范围，合计格别自引用，文本数字先转成数值，要只算筛选可见记录用subtotal，别以为隐藏行sum就会自动改口径。
把合计放在明细下面，先选空结果格
A2:A4分别是资料、差旅、整理，B2:B4对应数值120、80、200，你在A5输入合计字样，再选中空的B5。别连合计标题一起选整列，也别把按钮点在已经填了金额的单元格上，此时编辑栏为空，准备在明细下方写入求和公式。
自动求和后先看区域，再按回车
点顶部开始栏的自动求和按钮，确认生成的公式为 =SUM(B2:B4)，再按回车。此时B5得到结果400，编辑栏保留SUM公式；要是自动识别的范围少圈了一段，用鼠标重选或者直接改公式就行，别看到数字就直接交表。
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中间有空白时，手工补齐真实范围
把B3留空，B2、B4仍为120、200，B5明确输入=SUM(B2:B4)，得出结果320。这里空白代表尚未填金额，自动求和的识别很容易被间隔影响；要是原本有支出却丢了值，得回查原始资料，不能把320当成完整账款。
筛选后只加可见行，改用 SUBTOTAL
恢复B3的数值为80，选中A1:B4区域开启筛选，只显示资料与整理两项。在B5输入=SUBTOTAL(109,B2:B4)，得出结果320，差旅所在第3行已隐藏。参数109会忽略筛选隐藏及手动隐藏行，SUM仍会计入原区域全部数值；按需要选对统计口径，再清除筛选核对恢复后的400。
