幕布大纲模式可以多人协作,发起者需要建立协作邀请,并给对方编辑权限。普通分享链接主要用于阅读,不能直接等同于共同编辑;电脑客户端需5.3.0及以上,网页版可直接使用。加入协作后,仍要确认登录账号与角色是否正确。
在目标文档发起协作邀请
可先在文档列表查看目标文档是否已有协作标识,再打开大纲,从右上角“邀请协作者”管理邀请。部分新版客户端将分享与协作合并到同一个入口,进入后切到协作管理,创建协作链接,而不是只打开普通文档分享。
为需要参与修改的人选择“编辑者”。“阅读者”只能浏览;“管理员”拥有更广的文档控制权,应按实际分工分配。发送链接前核对角色,避免仅为了让对方打字就授予不必要的管理权限。

让协作者登录并加入同一文档
对方访问协作邀请链接并登录幕布后,会按邀请链接当时设置的角色加入。进入大纲后,可先约定各自负责的父主题,减少同时移动同一分支造成的整理混乱。
普通公开分享页可以阅读文档,登录后也不自动取得编辑权限。一个账号在多台设备同步个人文档,与多个账号协作编辑是不同场景;只有加入同一篇协作文档并拥有合适角色,才能参与编辑。

从协作列表继续编辑并管理权限
加入后可在网页或电脑端侧边栏的“在线协作”“与我协作”等入口找到已参与的文档;入口名称会随界面版本变化,也可继续访问已获得的邀请链接。
后续要调整已加入成员的权限,应由文档所有者或管理员进入协作者列表修改。仅更改或删除邀请链接,不会自动改变成员加入时获得的权限;对方仍无法编辑时,先检查角色和账号,再更新客户端。


















