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Excel 页眉页脚怎么设置?打印时加标题页码

阿强同学_8101

阿强同学_8101

发布时间:2026-10-30 10:42:19

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来源于php中文网

原创

excel打印时要加标题和页码,先从页面布局打开页面设置,在页眉、页脚分别插入对应标题和页码字段,再翻页预览。本例页眉居中写月度费用,页脚右侧显示当前页和总页数;页码必须用字段生成,不能手写固定数字,不然每页页码都一样。页眉页脚在页面边缘,不占工作表数据行,普通视图不一定能看到,最终以打印预览的位置和分页结果为准。

进入页面设置,自定义居中页眉

点页面布局选项卡下页面设置组右下角的小箭头,切到页眉/页脚标签,点自定义页眉。在中间输入区域写月度费用,左右两部分留空,点确定返回;标题不写进单元格,不会挤动现有的明细数据。

模拟 Microsoft Excel Windows桌面版 完整窗口:进入页面设置,自定义居中页眉

自定义页脚插入页码与总页数两个字段

再点自定义页脚,在右边部分写第 &P 页 / 共 &N 页;其中 &P 是页码字段,&N 是总页数字段,也可以点窗口里的插入页码、插入总页数按钮自动添加。中间和左边留空,点确定就行,别把斜杠后的总页数手写死。

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模拟 Microsoft Excel Windows桌面版 完整窗口:自定义页脚插入页码与总页数两个字段

预览翻到第二页,检查字段已变成数字

按 Ctrl+P 查看这份预先分成两页的工作表,翻到第 2 页,页眉显示月度费用,右下角应为第 2 页 / 共 2 页。这里的打印区域只有编号、项目、金额;分页或者纸张改动后总页数会自动重算,先检查每页文字没被裁掉再点打印。

模拟 Microsoft Excel Windows桌面版 完整窗口:预览翻到第二页,检查字段已变成数字

保存设置,区分页面标题与重复表头

退出预览后保存文件,重开页面设置的页眉/页脚面板,确认标题和字段都还在,首页不同、奇偶页不同两个选项在本例均未勾选。要每页重复编号这类业务字段,得另外设置打印标题,不能把页眉当成重复行用;普通视图没显示页脚的时候,回预览核对就行,不用重复插入。

模拟 Microsoft Excel Windows桌面版 完整窗口:保存设置,区分页面标题与重复表头

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