给excel单元格加说明，先分清不同版本的批注和备注：microsoft 365里批注是支持回复的讨论用的，备注是传统黄色便笺；旧版excel把传统便笺直接叫批注。我们在金额单元格旁标注数据来源，用备注存说明，也演示讨论类批注的入口。说明不会改单元格数值，也不能替代原始凭证，操作前先选好目标单元格，删说明的时候单独删备注或批注，别误清单元格里的金额。
讨论用新建批注，先确认选的是金额格
选中C2，点顶部菜单栏的审阅，选新建批注，输入金额已核对并发送。这是Microsoft 365的带回复批注，右侧有回复输入位。如果只需要鼠标悬停就能看到的单条静态说明，走下一步的备注操作就行，别把两类功能搞混。
静态说明新建备注，内容写在便笺里
这次给C3加静态说明：点审阅、备注、新建备注，输入资料已核对，待归档。旧版桌面Excel可以直接右键单元格找新建批注，出来的黄色便笺就是这类传统对象，单元格里的金额还是80，说明内容写在便笺里，不会写入单元格本身。
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补充说明用编辑备注，不改原数值
选中C3，在审阅栏的备注菜单里点编辑备注，把说明改为资料已核对，原件保存在项目归档。点其他单元格就能结束编辑，鼠标悬停回单元格就能看到内容。需要让说明一直显示的话，点显示或隐藏备注就行，便笺的尺寸不会影响工作表的实际行高。
删除过期备注，保留金额与其他批注
C3的说明过期要删的时候，先选中该单元格，点审阅、备注里的删除备注。黄色便笺和单元格上的标记都会消失，C3的数值还是80，C2的讨论批注也会保留。别直接按Delete清空单元格来删说明，删完保存重开，抽查下要留的说明，确认没删错内容。
