wps多维表格先建空白文件，按任务设计字段、录入记录，最后用视图筛选出需要的数据。这次用金山文档网页版建项目跟进表，任务名、负责人用文本类型，状态设为单选项，先跑通小表再加复杂功能。多维表格每列是带类型的字段，每行是一条记录，不是普通excel换样式，筛选只改当前可见记录，分享权限和字段类型要分开设置，不能混为一谈。

新建空白多维表格，先认清字段与视图

登录金山文档工作台，点新建，选择多维表格或账号界面中的智能表格，建空白文件并命名项目跟进。建好后的表格视图左边有视图列表，上方有字段管理；别选普通表格文件，也不要直接在Excel功能区找多维字段。

任务名设为文本，负责人另建文本字段

右键名称字段标题，打开字段设置，把名称改为任务名、类型选文本，再点确定。点表头右侧加号添加负责人字段，也选文本类型；这里只填练习称呼，不会给成员发通知。需要关联真实账号时要改用联系人字段，提前确认可选成员范围与通知规则。

状态改用单选项，预先添加可选值

点击状态字段的字段设置，类型选单选项，添加待确认、进行中、已完成，再点确定。每条记录选一个状态，别把它做成没有约束的普通文本；已有数据改类型前先留副本并检查转换结果，不能直接默认旧内容全部能保留。

WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

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逐条录入任务，检查每行是完整记录

点添加记录，录入资料核对、示例甲、待确认，以及初稿整理、示例乙、进行中。两行各对应一条任务，负责人和状态匹配本行；单选状态从配置选项里挑，别把列标题当第一条任务，也不要让不同人的资料填错行。

更新状态并筛选，验证没有删掉其他记录

把初稿整理的状态选为已完成，再点筛选，添加状态是已完成的条件。此时页面只显示这条任务，底部标注共一条记录；清空条件就能重新看到资料核对那条。确认同一文件、同一视图和内容都保存好再分享，成员是否能修改要单独查编辑权限。