上传表格前须配套\_schema.md文件明确定义字段名、类型、必填性、缺失值写法及业务含义；AI可依规则补全说明或生成数据可疑点报告；结构化归档需启用字段语义校验并绑定至少两个业务标签。
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用超级麦吉AI整理散落的表格资料时，常因字段名模糊、缺失说明或类型混乱，导致后续分析错漏百出——比如“金额”列混入文本、“日期”列格式不统一、“状态”列值未标准化，AI直接提取就崩。
明确字段定义与约束条件
在上传表格前，新建一个同名的_schema.md文件，与Excel放在同一文件夹。内容按行写清：字段名、数据类型、是否必填、缺失值写法、业务含义。例如：
销售员｜字符串｜必填｜“待核实”｜指签约主体姓名，不含部门前缀
订单日期｜日期（YYYY-MM-DD）｜必填｜“待补录”｜以ERP系统导出时间为准，非签收时间
实收金额｜数字｜必填｜0｜含税，已扣退款，单位为元，保留两位小数
【必须手动写明缺失值写法，否则AI默认填充空字符串或NaN，后续聚合会跳过整行】
让AI自动补全字段说明
方法一：上传原始表格后，在任务框输入：“请逐列检查A1:E1表头，对照附件中的业务规则文档，为每列生成标准字段说明，格式为‘字段名｜类型｜约束｜示例值’，不要解释，不要额外段落。”
方法二：若无现成规则文档，先让AI扫描前10行数据分布，输出“字段可疑点报告”，例如：“‘状态’列出现‘已发货’‘已发’‘shipped’‘已完成’4种写法，建议统一为‘已发货’；‘金额’列第7行含‘¥’符号，需清洗。”
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。但跳过它，后面所有分析都可能建在流沙上。
结构化归档与标签绑定
第一步：在超级麦吉工作台新建任务→选择“知识库构建”专家→上传表格文件及配套_schema.md
第二步：勾选“启用字段语义校验”，系统将自动比对表头与_schema.md中字段名是否完全一致（区分大小写、空格）
第三步：在标签栏手动添加至少两个业务标签，如“2026Q3_销售流水”“来源_ERP_V2.3”，【标签不可为空，否则该表格无法被后续“按季度汇总销售额”类自然语言指令检索到】
第四步：点击“生成知识条目”，等待状态变为“已就绪”，此时该表格即成为可被AI精准引用的结构化知识单元。
