wps 在线共享文档先建一份云端原稿，确认正文保存后，再按用途给成员查看或编辑权限。发出去的链接应指向同一份文件，不能拿不同附件轮流改稿来代替在线协作。下面用金山文档网页版建立项目安排，说明创建、保存、分享和收回链接；涉及内部资料先选合适的账号与空间，通用编辑链接可能被转发，权限与有效期都要按实际需求设置。
第1步：从新建区域选择文字
登录金山文档工作台，核对“我的文档”所在账号，再点左侧新建区域的“文字”。界面还保留表格与演示入口，本次建普通在线文字文档，选对应组件即可。
已有本地文件就改用上传，打开后检查格式，别重复新建同名空白稿往外发。单位有指定团队空间时，先进对应空间，避免把项目原稿放错位置。
第2步：命名并输入正文，确认自动保存
把文档命名为“项目安排”，正文输入“本周确认资料。”，等顶部显示自动保存完成。标题和正文都写完后，右上角就是这份在线稿的“分享”入口。
退出后重新打开同一份文件，确认文字还在，再邀请成员。命名相同不能证明是同一稿，要核对云端文件链接；网络断开时先确认保存状态，别让多人基于未保存的内容分工。
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第3步：按参与范围选择权限，再复制链接
打开“分享”的权限菜单。本例是允许链接参与的普通项目稿，图中当前选中“获得链接的任何人可编辑”；固定成员协作优先改用“仅指定人可查看或编辑”，按面板添加账号和角色。
设置完成再点“复制链接”，让接收者按要求登录，验证能否查看或编辑。页面里的“29天”是本次示例显示的链接有效期，不是所有账号的固定值，发出前按实际用途核对。
第4步：任务结束，按需取消链接共享
不再需要通用链接时，重新打开分享权限菜单，选择“取消共享”，按页面提示确认。找到取消入口还没执行操作前，先提醒仍在协作的成员，避免中断交付。
完成后用原链接测试，再检查是否还保留指定成员或团队权限。收回链接不能收回别人已经下载的附件；文件本身也不因取消链接而被删除，原稿仍按所属空间管理。
