给一批 pdf 标上“内部资料”或版本名称，不一定要逐份打开编辑。pdf24 creator 提供免费的桌面水印工具，pdf-tools 则能把文件选择、水印设置和保存方式组织成固定流程。找 pdf 批量加水印软件时，要留意它处理的是多份文件，还是仅给当前文件的所有页加水印。
PDF24 Creator：从离线工具箱开始
PDF24 Creator 的桌面工具箱包含 Add watermark 入口，可以选择 PDF 文件并设置水印后生成结果。它适合 Windows 用户处理日常标记需求，例如注明资料用途或版本状态；若文件涉及公司内部资料，应确认是在已安装的 Creator 中操作，而不是同名在线页面。
先加入少量样本，查看水印文字、透明度和位置，再处理其余文件。不同页面的尺寸与方向可能不一样，同一组设置不一定在所有页面上都合适。输出请放到单独目录，保留没有水印的原件。
PDF-Tools：把多文件处理做成固定流程
PDF-Tools 的 Add Watermark 工具把工作分成选择输入文件、添加水印、保存文档和显示结果等动作。设置好 Choose Input Files 与 Save Documents，再配置 Add Watermarks，适合经常处理相似材料的人复用同一套规则。它是商业工具，正式使用前要确认授权与试用输出限制。
不要把 PDF-Tools 与 PDF-XChange Editor 的当前文档水印按钮混为一谈。前者面向批处理流程，后者的 Add Watermark 首先解决的是当前文件的页面标记；只看到“所有页”选项，不能据此判断已经支持整批源文件。
细调水印时，先看可读性和页面范围
在 Add Watermarks 的设置中，可以选择文字或文件作为来源，再调整旋转角度、透明度、缩放和偏移。需要显示在正文下方时，检查背景选项；只处理部分页时，设置页码范围或奇偶页，避免把封面和空白页也一并套上。
实际处理时应使用自己有权使用的文字或图案。水印不应遮住关键正文，更不能拿它代替文档加密、访问权限或真正的敏感内容删除。需要把文件交给他人时，可先查看屏幕显示和打印预览，确认水印都按预期出现。
水印的位置，要放到不同页面上看
同一句水印放在竖版正文里合适，换到横向表格上就可能挡住数字。确定参数时，把封面、横向页和普通正文各看一页，比只看第一页更有用。输出单独保存，后续改水印还能从干净原件重新处理；加密或受限制的文件，则应取得授权后再操作。
