金山文档跨设备用，先登同一账号建云端文件，分享时设好查看或编辑权限，再用手机核对同一份文件的保存状态。电脑本地附件不会手机一登就自动转在线文档，不同登录方式可能对应不同账号。这里用「项目安排」举例，单位空间受成员权限约束，别把个人空间找不到文件误当成同步故障。
第1步：在电脑端命名并编辑在线文件
进入金山文档智能文档编辑页，把标题改成“项目安排”，正文输入“本周确认资料和交付日期。”，等云端保存状态提示完成。这是在线文件，不是你电脑桌面上的同名本地附件。
可以从 WPS 客户端进入，也可登录金山文档官网后打开。先核对当前账号和所处空间；只有本地保存的文件，要走官方支持的上传或导入入口传到云端，才能正常跨端访问。
第2步：进入分享入口，核对协作权限
点击编辑页右上角“分享”，在弹出的面板里核对文件名和接收范围，只需要对方查看就给查看权限，要共同改稿再给编辑权限。这里只标注了“分享”入口，权限面板的具体选项以你当前使用的版本为准。
按面板提示生成链接后，对方用自己的账号打开测试一次。不能靠改文件名来隔离访问权限，涉及组织文档时也别图方便开所有人可编辑；任务完成后回到分享管理页检查是否需要收回权限。
第3步：手机端确认使用同一身份与空间
手机 WPS 进入“云文档”，或打开金山文档小程序，先核对实际登录身份和所处空间。这里以 WPS 经典云文档列表为例，“与我共享”等入口和个人云文档相互独立，按文件来源查找即可。
微信登录与手机号登录并不一定天然对应同一个账户。如果电脑能看见文件、手机找不到，先核对账号绑定关系、组织成员资格和分享范围，不要直接新建另一个同名文件。
第4步：重新打开同一文件核对修改
回到电脑打开同一份“项目安排”，在原句后加上“周五归档。”，等保存完成再到手机查看这句是否同步显示。这是电脑修改后的正文，不要同时编辑两个离线副本，也别把另存的新文件当成原件已经同步。
没同步时检查网络、账号、组织空间及文件身份；“本地副本”与在线原件可能已经是两份独立文件。准备交付可以导出副本，后续还要协作就回到原来的在线文件操作，避免团队各改各的版本混乱。
