用wps做视频压缩，先从首页或者工具入口找到“视频压缩”，添加视频后选好压缩等级，导出新文件，最后核对画面和声音。这个方法只适用于自带该工具的wps版本，找不到入口别把文档压缩、文件打包当成视频转码。体积和清晰度得做取舍，录屏里的小字很容易压糊，先拿一份副本试压，没问题再批量处理。
第1步：打开视频压缩，添加待处理文件
去WPS首页或者工具列表里找“视频压缩”，点进去添加要处理的视频。示例用的文件是“会议演示.mp4”，先确认原文件能正常播放，再导入压缩工具，本身就打不开的原片，靠压缩也修不好。
要是只看到图片、PDF压缩选项，找不到视频入口，说明当前版本用不了这个功能。别把视频塞去文档附件或者打普通压缩包，这些操作和降低视频码率完全不是一回事。
第2步：选择压缩等级，保留原片作比较
视频加好之后先选“中等压缩”，也就是当前版本里的均衡档位，先试压一份。要是视频里有字幕、表格数字得看清，就换成画质优先的档位；高压缩档只是更省空间，画质反而不会更高，别光看到名字里有个“高”就直接选。
示例里把输出位置设为“视频输出”，和原片分开存。如果界面支持自定义分辨率、码率，试压的时候先保留原分辨率，别一次同时大幅调低好几个参数，万一压坏了根本找不到是哪里出的问题。
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第3步：开始压缩，等待新文件生成
所有设置确认完点“开始压缩”，等任务跑完再打开“输出目录”。压缩过程中别移动原片，也别直接退出工具；要是弹出格式不支持或者权限不足的提示，先按提示把问题解决，没处理完的输出文件绝对不能往外发。
压缩完成后去输出目录里找新生成的视频，核对实际文件大小。别提前打包票说一定能压到原体积的一半：如果原片本身已经是高压缩格式，再想缩小体积基本都要牺牲画质，最后压完可能体积也没小多少。
第4步：播放新视频，检查字幕和声音
打开“会议演示_压缩.mp4”，分别跳转到开头、中间、结尾几个位置播放，检查人物动作、字幕边缘还有录屏里的小字，同时听声音有没有卡顿、错位。不能只看播放器能打开，就默认整段视频都没问题。
要是发现画面糊，就拿原片重新选更保守的压缩档位，别拿已经压过的版本反复二次压缩。要是压完文件还是超出接收限制，优先剪掉没用的片段或者发文件链接，保证内容能看清再往外发。
