必须先选中目标文字再触发批注功能，否则批注会悬空；可通过右键菜单、插入/审阅选项卡或Shift+F2快捷键插入，输入后需按Esc确认保存。

要在WPS文字文档中为某段内容添加批注，让协作者看到你的修改建议或说明，又不改动原文，必须先选中目标文字再触发批注功能，否则插入的批注会悬空在光标位置，与上下文脱节。

用鼠标右键快速插入批注

选中你要加批注的一段文字或一个词。

右键点击选中的内容，在弹出菜单里找到并点击【插入批注】。

右侧自动弹出批注框，直接输入文字即可；点击文档任意空白处，批注即时保存。

通过顶部菜单栏插入批注

方法一：插入选项卡路径

选中目标文字 → 点击顶部菜单栏的【插入】 → 在下拉功能区中点击【批注】按钮 → 输入内容 → 点击外部区域完成。

方法二：审阅选项卡路径（推荐用于多人协作场景）

WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

选中文字 → 切换到【审阅】选项卡 → 找到并点击【新建批注】按钮 → 输入批注内容 → 按 Esc 键或点击别处确认。

注意：如果没看到“审阅”选项卡，说明当前文档可能处于兼容模式或使用了极简界面，需点击右上角「视图」→「功能区」→ 勾选「审阅」。

用快捷键一步触发批注

第一步：用鼠标或键盘（Shift+方向键）精准选中要注释的文字。

第二步：按下 Shift + F2 组合键，右侧立刻出现空白批注框。

第三步：输入批注内容，输入完毕后按 Esc 键退出编辑状态——这一步不能跳过，否则内容可能未真正提交。

这一步操作起来很简单，直接把文字选好、按键、打字、按 Esc 就行。但若漏掉 Esc，批注框会持续处于编辑态，别人打开文档时可能看不到你写的完整内容，只显示一个闪烁光标。